Apoiar/executar as atividades de departamento pessoal conforme as necessidades da área, visando assegurar o cumprimento de todas as exigências das legislações, bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela Instituição.
O IEL atua em parceria com o SENAI na oferta do Programa Jovem Aprendiz.
Além da qualificação técnico profissional realizamos o serviço de contratação indireta que se caracteriza pela assunção por parte do IEL da condição de empregador, ou seja, os jovens são admitidos na folha de pagamento do IEL.
Somos responsáveis pelos processos de admissão, demissão, gerenciamento de benefícios, cálculos da folha de pagamento.
O Assistente Administrativo fará parte da equipe responsável pela realização das atividades citadas.
Como é uma prestação de serviços, o profissional terá contato com empresas e jovem aprendizes para prestar orientações e esclarecimentos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Solicitar, receber, conferir e salvar em arquivo eletrônico os documentos para admissão;
- Apoiar na vinculação do CNPJ cotista no sistema contábil, dos jovens admitidos no mês e fazer a regularização das pendências, caso necessário;
- Executar/apoiar as etapas necessárias para admissão dos jovens (cadastro no sistema, planilha);
- Realizar agendamento de exames: admissionais, periódicos e demissionais;
- Prestar toda orientação do processo demissiona para aqueles jovens que desejam se desligar do programa de aprendizagem;
- Apoiar nas atividades de rescisões dos jovens por pedido de desligamento e por término de contrato (envio de informação à empresa);
- Realizar atendimento de jovem aprendiz para processo admissional ou demissional;
- Apoiar no controle e recebimento de despesas relacionadas ao DP (medicina ocupacional, vale alimentação, seguro de vida, planos de saúde, vale transporte);
- Apoiar a conferência de todos os serviços cobrados na competência (medicina ocupacional, vale alimentação, seguro de vida, planos de saúde, vale transporte;
- Envia os dossiês e contratos de aprendizagem dos jovens aprendizes contratados no mês para as respectivas empresas;
- Apoiar no acompanhamento da gestão de benefícios (Inclusão e/ou exclusão) de jovens nos respectivos contratos com fornecedores para disponibilização nos sistemas de controle;
- Realizar as atualizações das planilhas de controle e os sistema em uso na área;
- Prestar apoio administrativo e operacional aos serviços e atendimentos oferecidos pela área/Unidade.
**Requisitos e qualificações** Requisitos da Vaga**
**(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)**
- Ensino Médio Completo;
- Vivência com** rotinas de departamento pessoal**;
- Disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;
- Disponibilidade para atuar na cidade de **Goiânia - GO**.
**Conhecimentos Específicos**
- Legislação Trabalhista (básico);
- Rotinas de departamento pessoal;
- Encargos sociais;
- Economicidade;
- Agenda ESG;
- Operação com sistemas de folho de pagamento;
- Operação com sistemas informatizados de Folha de Pagamento;
- Cálculos trabalhistas e contábeis;
- Técnicas de atendimento;
- Informática Básica (Pacote Office);
**(Desejáveis) Conhecimentos e/ou Experiências**
- Conhecimento do Sistema FPw.
**Informações adicionais** Nº de Identificação do Processo Seletivo**:
- ** 8156315**/2024 IEL (Programa Jovem Aprendiz)**
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**Etapas do processo seletivo**:
- Etapa - Análise Curricular
- Etapa - Avaliação RH
- Etapa - Avaliação com o Gestor
**Informações de contratação**:
- ** Local de Trabalho**:IEL, Rua 200, N° 1.121, Ed.
Pedro Alves, Setor Leste Vila Nova, Goiânia - GO**:
- Vaga (s): 1
- Carga Horária Prevista: 40h semanais
- Escala de Trabalho: 8h00min às 12h00min - 14h00min às 18h00min
- ** Remuneração: R$ 1.924,00 + V.A.
R$ 776,32**:
- Contrato de trabalho**:Indeterminado**
**Nossos principais benefícios**:
- Plano de Saúde (coparticipação);
- Vale Alimentação e/ou Refeição (Ifood);
- PPR (Programa de Participação nos Resultados);
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
- Clube de Descontos;
- Telemedicina;
- Bolsa de Estudos;
- Vale Transporte;
- Seguro de Vida;
- Incentivos Educacionais;
- Universidade Corporativa;
- Apoio Psicológico;
- GymPass (WellHub)
- Ações de Saúde e Qualidade de Vida;
- Descontos em Serviços prestados pelo SESI e SENAI - GO;
- Benefícios da associação de empregados.
- Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratado nos termos do art.
443,-3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos.
- Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas.
- Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas.