Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes.
Ser o principal ponto de contato entre o diretor e outras partes interessadas, incluindo colegas, clientes, fornecedores e parceiros de negócios.
Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis, aluguel de carros e itinerários.
Manter arquivos organizados e atualizados, incluindo informações confidenciais e documentos importantes.
Receber visitantes, clientes e fornecedores que chegam à empresa, garantindo uma recepção profissional e amigável.
Auxiliar na organização de eventos corporativos, conferências e reuniões
Identificar e resolver problemas administrativos e operacionais que possam surgir no dia a dia.
Realizar serviços externos, tais como visitas a órgãos públicos, cartórios e outras empresas.
Isso pode incluir a entrega de documentos, obtenção de assinaturas, recolhimento de materiais e outras atividades pertinentes.
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CNH - categoria B
Inglês avançado
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e conhecimento em sistemas de gerenciamento de calendários.
Habilidade de Comunicação, verbal e escrita
Organização