Contexto da área: Área de Facilities do Projeto Capanema transporte de pessoas, logística em geral, infraestrutura, alimentação em geral, estrutura de canteiro, supervisão de consultorias, controle de EPIs e entre outros.Foco do estágio será em processos administrativos e de 5S.Atividades e Responsabilidades:Atuar na recepção do canteiro Vale, controlando o acesso de pessoas ao interior do escritório; Realizar requisições de compras e diligenciar: RC SPOT, contratos, reserva de materiais de estoque via SAP; Realizar contratação de serviços via SPS no SAP; Realizar solicitação de pagamentos de pré-editados via sistema SAP; Fazer a gestão de recursos Vale e abrir chamados no VSC para compras, substituições e descartes (celulares, notebooks, rádios); Controle de estoque e distribuição de EPIs para colaboradores e visitantes; Abrir chamados para solicitações de cartões corporativos Vale e realizar as prestações de contas; Gerir a vendinha solidária (compra e venda de itens de consumo) para reverter em ações para a comunidade; Recepcionar os novos colaboradores e realizar a integração dos mesmos; Realizar reservar em hotéis e passagens aéreas nos sistemas Vale SAP-Concur; Atuar ativamente na organização e recepção em eventos e visitas; Organizar e controlar as reservas das salas de reunião; Atualizar diariamente o quadro de avisos do site; Controle de estoque e aquisição de insumos de copa via SAP (café, açúcar, água, etc); Atuar ativamente para garantir a implantação e manutenção do 5S com maturidade 4; Desenvolver novos hotéis e pousadas na região.
Atuar como Fiscal de Contrato, nomeado formalmente pela Vale, para todo e qualquer contrato da Área Administrativa (gráficas, papelarias, lanchonetes/padarias/buffet); Receber, analisar e validar boletins de medição para pagamento dos fornecedores dos contratos administrativos; Elaboração de Relatórios Gerenciais e Planilhas de Controle em excel, power point e power BI.