Atividades pertinentes a função:
- Emissão de relatórios semanais relacionados ao ponto dos colaboradores, envio aos gestores e realização das devidas tratativas após retorno;
- Gestão e controle do ponto, realizando o lançamento de abonos, faltas e horas extras;
- Garantir o arquivo de todos os espelhos de ponto devidamente assinados;
- Processo de fechamento do ponto, realizar as conferências necessárias, lançamento e importação para o sistema RM TOTVS.
- Distribuir recibos de pagamentos e espelhos de ponto para as equipes e manter o controle do retorno.
- Atendimento aos funcionários sobre orientações de pagamento de horas extras, adicional noturno ou descontos.
- Emitir semanalmente relatórios de faltas, afim de acompanhar os processos de abandono de emprego, enviando correspondência AR conforme instrução do Jurídico.
- Controle e lançamento de advertências e suspensões;
- Conhecimento gerais em rotinas de departamento pessoal, jornada de trabalho, escala de trabalho e férias.
TEMPO DE EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: 2 anos
LOCAL: Taboão da Serra
CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS PELO CARGO: Excel Avançado / TOTVS RM Labore e Chronus
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS DESEJÁVEIS:
Equilíbrio emocional/ Bom relacionamento interpessoal/ Boa comunicação verbal e escrita/ Comprometimento/ Flexibilidade
Benefícios:
Vale refeição - Vale alimentação - Vale transporte - Assistência médica - Assistência Odontológica
* Local de trabalho: Taboão da Serra, SP
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
* Nível hierárquico: Assistente