Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade – tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.
Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando a Vivo de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de se trabalhar. Acreditamos que o caminho para oferecer a melhor experiência ao nosso cliente começa pela boa experiência do nosso colaborador.
Acreditamos que a diversidade de pessoas, vivência, culturas, comportamentos, habilidades e atitudes é um diferencial, que reflete a sociedade em que vivemos. Temos um sólido programa interno, pautados nos pilares de Gênero, LGBTI+, Raça, PcD e 50+ para assegurar uma cultura mais inclusiva e um ambiente mais diverso e representativo. Somos uma empresa de tecnologia, inspirada na diversidade e na inovação, que oferece espaço para todos, apoia e acolhe as diferenças.
#VemPraVivo
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Requisitos:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.
Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.
Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.
Inglês e Espanhol intermediário;
Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.
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Principais Responsabilidades:
Gestão de Agenda: Organizar e coordenar a agenda de compromissos do(s) executivo(s), incluindo reuniões, eventos e viagens, assegurando o cumprimento dos horários e prazos.
Suporte em Reuniões: reservar salas, interagir com os demais participantes para equalizar um horário que atenda a todos, providenciar logística (quando aplicável) e organização de pautas.
Comunicação e Correspondência: Redigir, revisar e organizar documentos e e-mails corporativos, filtrando informações e gerenciando comunicações internas e externas.
Assistência em Viagens: Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficaz, preservando a segurança e confidencialidade das informações.
Interlocução e Relacionamento: Manter uma rede de contatos profissionais e atuar como ponto de comunicação entre os executivos e outras áreas da empresa, parceiros e clientes.
Tarefas Adicionais: Executar outras atividades administrativas relativas a empresa, conforme solicitado pelo(s) executivo(s), mantendo discrição e profissionalismo em todas as interações.