A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada em 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, primeiro presidente da entidade. Ele trabalhou junto a outros empreendedores para criar uma casa do empresário.
O objetivo principal da ACICG é representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial. Isso inclui promover a união da classe empresarial e fortalecer sua atuação nas áreas política, econômica e social.
A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e superintendência da ACICG, garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas e de comunicação. Ela atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação e coordenará agendas, reuniões e documentos essenciais.
Responsabilidades
* Assessoria executiva: dar suporte direto à diretoria e superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
* Organização de reuniões: planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
* Comunicação e relacionamento: atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da ACICG, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
* Gestão de documentos: controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
* Coordenação de viagens: gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
* Tarefas administrativas: executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.
Requisitos
* Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
* Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
* Espaço prévio como Secretária Executiva é um diferencial.