O Assistente Administrativo de RH é responsável por prestar suporte nas atividades relacionadas ao RH, incluindo processos de Recrutamento e Seleção, apoio no treinamento, admissão, demissão, benefícios, e controle de ponto. Bem como em orçamentos, compras e inserção de pedidos em sistema. Principais Responsabilidades: · Processos de Admissão e Demissão: · Auxiliar na realização dos processos de admissão, coleta de documentos e integração de novos colaboradores. · Preparar e conferir documentos para rescisão de contrato, assegurando o cumprimento das obrigações trabalhistas. · benefícios. · Benefícios: · Administrar a concessão de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e seguro de vida. · Manter o controle e registros atualizados de todos os benefícios oferecidos pela empresa. · Controle de Ponto: · Realizar o controle de ponto eletrônico, registrando e monitorando as horas trabalhadas, faltas, atrasos e horas extras. · Garantir a conformidade dos registros de ponto com a legislação trabalhista e as políticas da empresa. · Atendimento aos Colaboradores: · Prestar atendimento e suporte aos colaboradores em questões relacionadas a benefícios e treinamentos. · Orientar colaboradores sobre procedimentos internos e direitos trabalhistas. · Documentação e Arquivamento: · Manter o arquivo de documentos de funcionários atualizado e organizado, assegurando a confidencialidade e integridade dos dados. · Preparar e enviar relatórios e documentos para órgãos governamentais, quando necessário. · Atualização e Pesquisa: · Manter-se atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista e previdenciária. · Realizar pesquisas e sugerir melhorias nos processos administrativos do departamento pessoal. · Compliance e Políticas Internas: · Assegurar que todas as atividades do departamento pessoal estejam em conformidade com as políticas internas e a legislação vigente. · Implementar e seguir procedimentos e políticas de administração de pessoal estabelecidas pela empresa. · Recrutamento e Seleção · Fazer o recrutamento e seleção conforme o processo estabelecido. Orçamento e compras de material de consumo Este profissional vai auxiliar nos orçamentos, inserir pedido no sistema, controlar o recebimento de NFs e boletos