ASSISTENTE DE OPERAÇÕES - ATUAR EM SÃO JOSÉ DOS PINHAIS Missão da Função: Auxiliar os motoristas programados a realizarem as coletas e entregas, cumprindo os horários estipulados e políticas da empresa. Realizar monitoramento de veículos e cargas, prestando suporte total ao motorista e fornecendo informação de qualidade para nossos clientes. HORÁRIO - TARDE/NOITE. Principais Atividades – Responsabilidade (R): (R) Realizar o envio matinal da relação de cargas presentes no barracão (HUB); (R) Realizar o agendamento de carga e descarga nos clientes e fornecedores; (R) Controlar através de relatório específico o horário de saída e chegada dos veículos nos clientes, fornecedores controlando também o tempo de percurso deles; (R) Realizar o processo de cancelamento da coleta, caso a mesma não seja realizada; (R) Realizar diariamente passagem de turno que contenha todas as informações necessárias e pendências para resolução; (R) Realiza a programação das coletas e entregas; (R) Realiza as baixas das coletas e entregas no sistema; (R) Realiza o romaneio para gerar CT-e; (R) Solicitar aos motoristas as Notas Fiscais de transporte de operações Dedicadas quando essa demanda for necessária; (R) Relacionar através de planilha específica as Notas Fiscais recebidas e encaminhar estas para emissão de Conhecimento de Transporte; (R) Realizar fechamento diário de fichas de viagem para concluir os pagamentos de frete de Agregados; (R) Garantir que os pagamentos de frete sejam feitos somente com comprovante de realização (ficha de viagem); (R) Organizar diariamente as fichas de viagem recebidas; (R) Realizar, quando necessário, consolidação de carga via sistema; (R) Gerar coletas via sistema obedecendo as regras e padrões da empresa; (R) Receber Notas Fiscais de custos operacionais e realizar procedimento de protocolo junto à gerência da área e ao financeiro; (R) Roteirizar as entregas e coletas diárias, visando máximo aproveitamento de recursos e alta lucratividade; (R) Realizar fechamento diário dos fretes locais; (R) Abrir ficha de viagem para vinculação de coletas; (R) Realizar movimentação nas coletas; (R) Realizar baixa de coletas com as informações verdadeiras e confiáveis; (R) Solicitar planos de transferências para as viagens; (R) Garantir o anexo dos e-mails no sistema após a coleta cancelada sem e com veículo no local da Matriz; (R) Gerar relatório de coletas não lançadas e repassar para os responsáveis; (R) Realizar a validação das Performance dos clientes; (R) Cobrar dos motoristas os comprovantes de entrega das mercadorias; (R) Realizar formalização sistêmica de coletas solicitadas pelos clientes; J-18808-Ljbffr