Você está buscando uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e colaborativa? Temos uma vaga aberta para Assistente Administrativo em nossa empresa, onde você terá a chance de mostrar suas habilidades organizacionais e administrativas. Se você é proativo, detalhista e tem facilidade em lidar com diferentes tarefas ao mesmo tempo, essa pode ser a oportunidade perfeita para você! Estamos à procura de alguém que seja comprometido com a excelência no atendimento, que saiba se comunicar de forma clara e eficaz, e que esteja disposto a aprender e se desenvolver profissionalmente. Se você se identifica com essas características, venha fazer parte do nosso time! Estamos ansiosos para receber sua candidatura e quem sabe trabalharmos juntos em projetos desafiadores e estimulantes. Junte-se a nós e faça a diferença!Responsabilidades e atribuições- Realizar pelo atendimento externo telefônico, presencial, e-mails e WhatsApp, quando houver necessidade- Realizar suporte a alunos e clientes no atendimento via e-mail, telefone e WhatsApp; - Atender o interfone, quando houver necessidade- Acompanhar o zelo pelos arquivos e documentos do setor; - Organizar os documentos de fechamento mensal, juntamente com o administrativo e enviar para a contabilidade (extratos, notas fiscais e boletos) para contabilidade; - Realizar cobrança de clientes da consultoria; - Realizar cobrança de clientes do container compartilhado; - Realizar envio de contrato de prestação de serviço do container compartilhado, assim como acompanhar o preenchimento e assinatura do mesmo, quando houver necessidade;- Realizar orçamentos e compras dos materiais conforme necessidade da empresa;- Apoiar nas demandas do jurídico; - Na ausência de alguém do time, apoiar nas rotinas administrativas, financeiras e suporte; - Apoiar e dar suporte aos assuntos em geral da Diretoria.Requisitos e qualificações- Ensino médio completo - Conhecimento em Pacote Office - Boa comunicação - Organização - Proatividade