Prestar assistência nos processos da área administrativa, financeira e comercial auxiliando na organização de documentos, arquivos, emissão e lançamento de nota fiscal e elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.
Responsabilidades e atribuições
1. Dar suporte operacional aos departamentos;
2. Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar;
3. Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM);
4. Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial;
5. Realizar a movimentação do caixa da filial;
6. Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações;
7. Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial;
8. Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial;
9. Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial;
10. Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores;
11. Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos;
12. Realizar a entrega e controle do estoque de EPI's;
13. Realizar a gestão de pagamentos de terceiros;
14. Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário;
15. Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial;
16. Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc);
17. Apoio aos setores do CSC na filial: Controladoria, contas a pagar, contas a receber, TI, contabilidade e frota;
18. Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.
Requisitos e qualificações
* Ensino Superior Cursando ou Concluído em administração de empresas, processos gerenciais ou áreas afins.
* Necessário ter atuado na área administrativa;
* Necessário conhecimento básico em Excel.
Informações adicionais
* Salário compatível com o mercado.
* VT + VR
* Convênio médico e odontológico
* Convênio Farmácia
* Desconto em todos produtos que o Grupo Bamaq comercializa.
* Gympass
* Auxílio Psicológico através da plataforma Zenklub
* Day Off
* Cesta de Natal
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Com um vasto know how, nos tornamos referência em nossas atuações ao longo dos anos, e assim nos consolidamos como um importante Grupo empresarial do país. Temos paixão pelo que fazemos e nosso sucesso está atrelado a alta performance de nosso time.
Acreditamos no poder da colaboração e, por isso, unimos alta performance e desenvolvimento de carreira para construir um ambiente propício aos novos talentos. É nesta mistura que surge o Jeito Bamaquiano de Ser, a força de quem acredita que resultados são construídos com humildade, ambição e bom relacionamento.
Vem você também fazer parte dessa jornada!
Conheça os Benefícios Bamaquianos:
Saúde e Bem-estar: Assistência Médica e Odontológica, Seguro de Vida, parceria com a Zenklub (consultas com psicólogos online) e Gympass.
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