Job description
Realizar atividades relacionadas conferência e compatibilização de projetos de cabos aéreos, atuando no controle administrativo das operações, atendimento a clientes (internos e externos), fornecedores e suporte à equipe de campo, apoiando a operacionalização dos projetos de cabos aéreos (rigging), visando qualidade e a entrega de serviços/produtos alinhados aos objetivos do cliente.
Main responsibilities
* Validar, com o Responsável Técnico, a carga dimensionada dos projetos recebidos e suporte compatível da malha;
* Auxiliar nos processos de desenvolvimento de projetos, levantamento de necessidades e requisitos;
* Controlar cronogramas e programação desde a instalação até a remoção dos cabos aéreos, bem como, controlar e validar documentações;
* Acompanhar as instalações dos cabos aéreos, conferindo no pavilhão e/ou in loco;
* Atender aos clientes, esclarecendo dúvidas durante todo processo, desde contratação até a desmontagem dos cabos aéreos;
* Solicitar e acompanhar as emissões de boletos e faturas de pagamento atualizando o andamento, em sistemas e/ou planilhas;
* Solicitar e receber propostas dos fornecedores de serviços e insumos;
* Levantar quantitativo de cabos aéreos especificados para cada evento;
* Solicitar ordens de serviço para instalação de cabos para estandes e comunicação visual;
* Lançar notas fiscais de fornecedores no sistema, para requisitar o pagamento das mesmas;
* Realizar fechamento financeiro dos projetos;
* Elaborar relatórios gerenciais do setor;
* Organizar e arquivar documentos, em meio físico e digital, visando facilitar o acesso às informações;
* Controlar materiais do setor, requisitando reposição quando necessário;
* Dar suporte às equipes envolvidas, durante as montagens e desmontagens dos eventos.
* Dar suporte ao Gerente da área com informações atualizadas dos projetos;
* Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.
Requirements and skills
* Ensino técnico completo em edificações / construção civil ou superior cursando / completo em engenharia civil / arquitetura
* Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana
* Inglês Intermediário será um diferencial
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