Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por apoiar diversas atividades administrativas e financeiras, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.
Responsabilidades e atribuições
* Manter documentos e arquivos administrativos/financeiros atualizados e devidamente arquivados;
* Acompanhar o recebimento e envio de correspondências, bem como sua destinação interna;
* Realizar atendimento ao cliente em todos os canais de atendimento;
* Levantar necessidades de material de todas as áreas, solicitando compras, conferências e organização;
* Contratar/contatar e acompanhar manutenção predial, incluindo levantamento de necessidades, orçamentos e contratação de prestadores de serviço;
* Zelar pelos arquivos e documentos do setor;
* Organizar fechamentos e envio de documentos (extratos, notas fiscais e boletos) para a contabilidade;
* Realizar atendimentos telefônicos e de interfone conforme necessidade;
* Apoiar demandas do setor jurídico;
* Suporte às rotinas administrativas e financeiras em casos de ausência de colegas;
* Preencher e enviar contratos de prestação de serviço, acompanhando assinaturas e atualizando status no sistema;
* Realizar e acompanhar a emissão de notas fiscais;
* Dar suporte geral aos assuntos da Diretoria.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo;
* Experiência prévia em atividades administrativas;
* Conhecimento básico em Pacote Office;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Requisitos desejáveis
* Conhecimento em rotinas administrativas;
* Domínio do Pacote Office;
* Cursando nível superior em Administração ou áreas afins.
Benefícios
* Vale Alimentação/Refeição: R$ 24,15 por dia trabalhado;
* Vale Transporte: Desconto de 6% do salário fixo;
* Plano Odontológico: R$ 20,38 por mês e por pessoa;
* Acesso à assinatura GYMPASS;
* DAY OFF pelo seu aniversário;
* No Dress Code;
* Convênios com faculdades e escola de inglês;
* Folga no dia do exame anual (ginecologista e urologista);
* Convênio desconto combustível;
* Descontos em farmácias;
* Convênio Rede Cross;
* Plano de Saúde UNIMED.
Sobre a empresa
Que tal fazer parte de uma equipe que ajuda empresas a importar da China para o Brasil com segurança e viabilidade? Fazemos isso através de conteúdos gratuitos em nossas redes sociais, cursos e serviços focados em quem quer começar e escalar suas importações. Nosso time conta com mais de 50 profissionais no Brasil e escritórios parceiros em diversas cidades da China.
#J-18808-Ljbffr