Gestão e administração de uma empresa ou organização, com funções variadas relacionadas a secretariado, comunicação e organização de processos executivos.
A sigla "AFZ" não é imediatamente reconhecível como um padrão ou acrônimo amplamente utilizado para esse cargo específico, então pode ser uma sigla relacionada a algum contexto local ou específico de uma empresa.Responsabilidades:Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos para executivos ou outros membros da organização.Atendimento ao Público: Realizar o primeiro atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e encaminhando-os adequadamente.Comunicação Interna e Externa: Redigir e enviar correspondências, preparar relatórios, memorandos e outras comunicações importantes.Organização de Reuniões: Preparar salas de reunião, reservar equipamentos necessários, elaborar atas e assegurar o andamento das discussões.Controle de Documentos e Arquivos: Organizar documentos e dados importantes da empresa, garantindo que estejam acessíveis e bem armazenados.Suporte Administrativo: Realizar atividades como controle de contas a pagar e a receber, organização de viagens e reservas, entre outras funções administrativas.Gestão de Informações Confidenciais: Manter sigilo e discrição com informações sensíveis da organização.Certificação Conhecimento:Boa comunicaçãoTrabalho em EquipeDinamismoManter o autocontroleProatividadeOrganizaçãoResiliênciaAtençãoPrestatividadeDedicaçãoCumprimento de horários de trabalhoBoa percepção em melhorias contínuas de processosFlexibilidadeAgilidade em correção e melhoria contínua de processosPerfil colaborativoCriatividade e InovaçãoBoa administração do tempoRaciocínio RápidoBenefícios:Assistência Médica / Medicina em grupoAssistência OdontológicaAuxílio CrecheEstacionamentoEstudo de faculdadeSeguro de vida em grupoSeguro saúdeTícket refeiçãoVale-transporteHorário de Trabalho: 8H 17H
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