Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: Estagiário Jornada de trabalho: 6h por dia Benefícios: Comissão, Vale transporte ou Auxílio combustível, Curso de Inglês Responsabilidades da posição: O Auxiliar de Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas e organizacionais do setor, garantindo o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Atender telefonemas e encaminhar chamadas para os setores apropriados.
Receber e encaminhar correspondências e documentos.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
Agendar reuniões e compromissos, gerenciando a agenda da secretaria.
Realizar a recepção de visitantes e clientes, oferecendo um atendimento cordial.
Auxiliar na elaboração de relatórios e documentos administrativos.
Controlar e solicitar materiais de escritório e suprimentos.
Colaborar com a organização de eventos internos e externos.
Executar tarefas de apoio administrativo conforme necessário.
Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos.
``` Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Conhecimento em informática (pacote Office) Habilidade de comunicação verbal e escrita Organização e atenção aos detalhes Experiência em atendimento ao público Capacidade de trabalhar em equipe Gestão de arquivos e documentos Conhecimento em rotinas administrativas Disponibilidade para horários flexíveis Proatividade e iniciativa ```