O Auxiliar Administrativo de Manutenção é responsável pelo apoio aos supervisores e gerência no desempenho das atividades administrativas do setor da Manutenção das unidades do HMD, COR, HGB e HC, visando contribuir com o bom funcionamento do setor e proporcionar uma comunicação segura entre todos os usuários, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
**Responsabilidades e atribuições**
1.
Garantir a transmissão efetiva de informações entre cliente e equipe, acionando as pessoas chave para que os atendimentos emergenciais ocorram no menor tempo possível, através de rádio, telefone e abertura de Ordens de Serviço;
2.
Garantir o trâmite de documentos entre áreas de forma segura e organizada, mantendo registros a fim de garantir a rastreabilidade dos itens, tanto por meio físico quanto digital;
3.
Manter a organização de pastas, documentos, notas fiscais e outros documentos físicos do setor, através da catalogação e organização em pastas suspensas ou caixas de arquivo, controlando e mantendo a rastreabilidade dos itens;
4.
Garantir a reposição dos itens de estoque do setor, através da organização e da solicitação de compras e controle de retirada para que não haja desabastecimentos;
5.
Contribuir para a manutenção do inventário dos equipamentos, peças e utensílios existentes nas unidades hospitalar, através do controle de entrada e saída de materiais do setor de Manutenção, via registro em sistema ou meio físico.
6.Conferir e lançar notas.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Desejável Técnico em Administração;
- Desejável conhecimentos em Excel, Outlook, Word - Básico;
- Disponibilidade para realizar atividades de controle e inventário de estoque;
- Boa comunicação e proatividade.
**Informações adicionais** Horário de trabalho**: 08:00 às 17:48 c/ 1h intervalo - escala 5X2
**Nossos benefícios**:
- Refeitório no local
- Convênio Médico e Odontológico
- Vale Transporte
- Auxílio creche
- Seguro de vida
- Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares
- Day Off aniversário (conforme política vigente)
- Total Pass.
Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.
Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.
Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.
Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.