Job description Responsável por gerenciar e otimizar processos logísticos internacionais e nacionais (quando necessário), garantindo o fluxo eficiente de importação e exportação de mercadorias, conformidade com regulamentações aduaneiras e redução de custos operacionais. Atuará em parceria com fornecedores, transportadoras, despachantes e áreas internas para assegurar o cumprimento dos prazos e a eficiência da cadeia de suprimentos global. Main responsibilities Importação e Exportação Planejar e coordenar processos de importação e exportação, garantindo conformidade com regulamentações nacionais e internacionais. Monitorar e analisar cotações de fretes internacionais, negociar tarifas e avaliar a performance de fornecedores logísticos. Analisar e acompanhar documentação de embarque (Invoice, Packing List, Conhecimento de Embarque, Certificados de Origem, etc.). Garantir o cumprimento dos prazos de entrega e acompanhar os processos desde a coleta até a entrega no destino. Atuar junto a despachantes aduaneiros para correta classificação fiscal (NCM), uso de incentivos fiscais (PADIS, Atestado de Não-Similaridade FIERGS) e regimes especiais (Ex-Tarifário, Drawback, etc.). Acompanhar o desembaraço e nacionalização das mercadorias, além das remoções DTA. Elaborar documentos de exportação (Invoice & Packing List) para diferentes tipos de processos (exportação temporária, definitiva, devolução e retorno). Agendar e gerenciar coletas de remessas simples (Courier door-to-door) – Importação e Exportação. Gestão de Transporte e Armazenagem Negociar com agentes de cargas, despachantes, terminais aeroportuários e operadores logísticos para otimizar custos e prazos. Monitorar a entrega de cargas junto às transportadoras locais. Coordenar transportes nacionais, incluindo entregas de produtos acabados e movimentação em território nacional, quando necessário. Avaliar e definir serviços de transporte, seguros e armazenagem para garantir eficiência e segurança. Realizar análises de rotas e tempo de trânsito para otimizar custos e prazos. Otimização e Redução de Custos Identificar oportunidades para redução de custos e melhoria de processos logísticos e aduaneiros. Fazer análises comparativas de custos logísticos (fretes, armazenagem e demais serviços). Implementar melhores práticas e ferramentas de automação para aprimorar a performance da logística internacional. Acompanhar tendências do mercado de comércio exterior e propor melhorias estratégicas. Compliance e Regulamentação Monitorar e aplicar legislações vigentes aos processos de importação e exportação. Informar ao setor financeiro as previsões de despesas logísticas. Conferir custos e realizar o encerramento dos processos de importação e exportação. Solicitar e monitorar pagamentos de despesas (frete, armazenagem, remoção, transporte nacional). Controlar averbação de cargas para Seguro Internacional e Nacional. Indicadores e Automação Desenvolver e acompanhar KPIs logísticos, como lead time, custo por embarque e eficiência de fretes. Realizar follow-ups e manter planilhas e sistemas atualizados sobre os processos de importação, exportação e transporte nacional. Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Planejamento, Vendas, Fiscal, Engenharia, Manutenção, P&D e Finanças para alinhar estratégias logísticas. Gestão e Compliance Corporativo Conhecer, praticar e disseminar as diretrizes da Política Integrada de Gestão da empresa. Executar as atividades de acordo com os procedimentos internos, contribuindo para os objetivos da empresa e garantindo conformidade com os requisitos do sistema de gestão. Cargo sensível ao programa OEA enquadramento conformidade e Segurança. Requirements and skills Obrigatório: Ensino superior completo ou andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração, Gestão de Supply Chain ou áreas correlatas. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel avançado – ProcV, Tabelas Dinâmicas, análise de dados). 4 a 5 anos de experiência na área. Experiência prévia com importação, exportação e processos logísticos internacionais. Conhecimento prático de despacho aduaneiro, classificação fiscal (NCM) e regimes aduaneiros especiais. Conhecimento em regulamentações de importação e exportação (SISCOMEX, DUIMP, INCOTERMS, Receita Federal). Habilidade em negociação (com fornecedores, agentes de carga e despachantes). Inglês avançado (leitura, escrita e comunicação). Desejável: Pós-graduação/MBA em Logística, Supply Chain ou Comércio Exterior. Experiência com Power BI (análise e visualização de dados para tomada de decisão). Experiência com automação de processos logísticos e ferramentas Lean/Kaizen. Conhecimento em seguro de cargas e gestão de riscos logísticos. Familiaridade com sistemas (SAP e OSGT). Participação na implementação de melhorias logísticas e redução de custos (Projetos). Additional information Horário de trabalho: De segunda à quinta das 8hs às 17:45hs e sextas das 8hrs às 16:45hrs com 1h de intervalo todos os dias. Benefícios: Plano de saúde UNIMED; Assistencia odontológica; Seguro de Vida; Assistência Pet; Vale alimentação e/ou vale refeição (SWILE); Vale transporte; Convênio farmácia; Crédito Consignado; PLR; Desconto em escolas de idiomas e faculdades. Destaques: Empresa GPTW (Great Place to Work) Top Ser humano J-18808-Ljbffr