Job description Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel? A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso Propósito é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos. E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time Main responsibilities Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos. Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa; Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados; Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão; Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado; Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição; Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo; Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente; Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores; Realizar gestão de processos de retenção técnica de obra. Requirements and skills Escolaridade: Obrigatório : Ensino Superior Cursando ou Completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH, ou áreas correlatas. Conhecimentos específicos: Obrigatório : Pacote office (Excel, Word) Desejável : Mega, Mobuss, vivências anteriores com rotinas de departamento pessoal ou gestão de empreiteiros. Additional information Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora: Jornada: De segunda à quinta-feira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo; Sexta-feira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo; Benefícios: Emissão de 13 notas fiscais ao ano; Ajuda de custo; Convênio com estacionamento; Gympass; DayOff; Kit maternidade/paternidade. Além disso: Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho; Ciclo de Avaliação de Desempenho; Plano de Desenvolvimento Individual (PDI); Feedback contínuo; J-18808-Ljbffr