Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em posições similares.Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade com ferramentas digitais.Excelente comunicação, organização e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.Discrição e ética profissional.Inglês intermediário será um diferencial, dado o perfil de clientes e parceiros.Gerenciar agendas, compromissos e reuniões das empresárias.Coordenar viagens, incluindo logística, reservas e itinerários.Organizar documentos, contratos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações.Acompanhar prazos e pendências, garantindo a execução de tarefas administrativas.Realizar atendimentos telefônicos e dar suporte no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.Acompanhar os contratos das empresárias. Auxiliar em demandas pessoais, como organização de eventos, compromissos familiares e administrativos.Elaborar relatórios, atas, e apresentações.Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e compras.