Assistente de Documentação - Doc Control
Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de
relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos.
* Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios.
* Apoiar na montagem dos Data Books por projeto.
* Organizar as pastas de diretórios eletrônicos para disponibilização eficaz de documentos.
* Apoiar na correta identificação e rastreabilidade dos relatórios às matérias-primas, equipamentos, ensaios, testes e documentação dos projetos.
* Verificar os registros em conformidade com as diretrizes do Sistema de Gestão da Qualidade da empresa.
* Atuar no suporte à gestão de documentos de projetos.
* Receber e conferir a documentação conforme normas e determinações utilizadas pela empresa para emissão interna ou para o cliente.
* Receber, enviar e acompanhar os documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida.
* Registrar e monitorar os documentos nos sistemas de gestão de documentos da Wood e/ou cliente, quando aplicável.
* Organizar a documentação física/cópia controlada e distribuição conforme necessidade dos projetos.
* Atribuir numeração de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
* Acompanhar o progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
* Monitorar as ações pendentes nos processos de revisão de documentos;
* Manter organizado e atualizado os arquivos do departamento de atuação
Formação desejada:
Tempo de Experiência desejado:
* Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
* Desejável experiência de embarque.
Especificações técnicas:
A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).
#J-18808-Ljbffr