Job descriptionO Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos.
Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades financeiras e de recursos humanos.Main responsibilitiesReceber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações.
Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.Requirements and skillsEnsino médio completo;Experiência prévia em atividades administrativas é um diferencial;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);Boa comunicação oral e escrita;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;Residir na localidade da vaga divulgada.Additional informationSalário : R$ 1656,00Vale alimentação/Refeição de R$ 730,00 mensalVale transporte (exclusivo para transporte público)Plano de saúdeDay Off (folga aniversário)
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