Nível: Assistente Cursos de: Administração, Edificações, Engenharias Escolaridade: Técnico - Administração, Edificações, Engenharias - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à quinta das 8h às 18h e Sexta das 8h às 17h Disponibilidade para home-office Benefícios: Plano de saúde, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 37,00 Responsabilidades Da Posição Empresa que atua, desde 1979, nas áreas de planejamento, captação e gestão de recursos para investimento em infraestrutura contrata Assistente Administrativo para realizar atividades administrativas de engenharia sobre processos de contratação, aditivos e compras, controle de contratos e medições, gestão de documentações, acompanhamento orçamentário, apoio na gestão de projetos e apoio na gestão de demandas e controle de prazos conforme detalhamento abaixo: Solicitação e acompanhamento de processos de contratação, aditivos e compras de materiais: Apoiar os Engenheiros no planejamento das contratações e na elaboração de termos de referência para contratação de projetos, estudos e monitorações; Solicitar a abertura de requisições para área de suprimentos da empresa para contratação de projetos, estudos, monitoração e compras de materiais, providenciando o envio das documentações necessárias e solicitando autorizações junto à diretoria; Acompanhar o processo de contratação até sua efetivação e assinatura, fornecendo à área de suprimentos informações complementares que forem requisitadas, buscando junto aos engenheiros da área subsídios técnicos que se fizerem necessários; Conduzir junto à área de suprimentos a realização de aditivos de prazo e escopo conforme necessidade da área; Interação com sistemas de controle, acompanhamento e assinaturas de contratações (List, Ariba, DocuSign, TOTvs) Apoio Na Gestão De Projetos e Demandas Área Realizar reuniões de abertura e integração para início dos serviços contratados realizando interface com as áreas de segurança do trabalho para obtenção das liberações de serviços necessárias; Elaboração de ordens de serviço; Acompanhamento de reuniões e elaboração de atas; Apoio no desenvolvimento e controle de indicadores da área (desenvolvimento de painel BI, check-list de qualidade, etc.); Acompanhamento do andamento de serviço de campo, solicitação de envios de cronograma dos fornecedores; Participação de grupos de trabalho como por exemplo comitês de inovação, implantação de sistemas, dando o suporte administrativo conforme necessidade; Apoio no controle de demandas e prazos de execução da área, atuando na atualização de ferramentas como MS Project, MS Planner, Sistemas de Gestão de projetos (MGP). Acompanhamento e controle contratos e gestão de medições de projetos, estudos e monitorações: Realizar controle de vigência, saldo, encerramento, reajustes dos contratos, solicitando aos fornecedores e envio de documentações atualizadas sempre que necessário; Solicitar medições para os fornecedores e documentações comprobatórias dos serviços prestados; Conferir a documentação encaminhada avaliando se todos os documentos foram enviados e se todas as informações foram prestadas; Validar as medições com os engenheiros da área; Gestão de documentações: Apoiar os engenheiros na manutenção das documentações e arquivos produzidos pela e para área, atualizando a rede (servidor) e sistemas na nuvem (sharepoint, onedrive), mantendo a organização de pastas e arquivos tramitados pelo setor. Acompanhamento Orçamentário Apoiar os engenheiros na realização da gestão orçamentária da área, realizando tendências, justificativas de variações orçamentárias; Apoiar os engenheiros na realização dos planejamentos orçamentários plurianuais, solicitando cotações à fornecedores, consulta preços praticados nas unidades e elaboração de planilhas orçamentárias; Realizar Pedidos de Deliberação Orçamentária (PDO), conforme solicitações dos engenheiros da área; Atualizar sistemas de gestão orçamentária (MGI, MGP). Requisitos Obrigatórios Para a Posição Para concorrer à esta vaga é desejável que você tenha experiência na área administrativa de gestão de projetos de engenharia civil e/ou engenharia rodoviária. J-18808-Ljbffr