Assistente Administrativo - Necessário habilitação BSer Especial - Associação Assistencial de Integração ao Trabalho junto ao setor de gestão dos Telecentros Comunitários busca por: Assistente AdministrativoAtividades:Responsabilizar-se pelo arquivamento dos documentos físicos, gerados nas visitas às Unidades do Programa Telecentro (Relatório de Visita, Protocolo de Entrega de Materiais e Outros que possam ser gerados);Escanear os documentos, gerando versões digitais de todos os registros;Organizar as pastas virtuais com os documentos e planilhas existentes;Alimentar e manter atualizadas as planilhas com as informações recebidas pelos agentes de inclusão digital das 66 Unidades do Programa Telecentro diariamente via e-mail ou via whatsapp;Criar, em conjunto com a Coordenação Geral e com o Orientador Pedagógico, outros documentos e planilhas de controle e monitoramento de pessoal;Preencher o Relatório do Objeto de cada Unidade, conforme a orientação da Gestão Executiva;Organizar as fotografias encaminhadas pelos agentes de inclusão digital, criando documentos mensais e separados por Unidades;Imprimir mensalmente o Relatório do Objeto, encaminhar para a coleta da assinatura da Presidência da Ser Especial e digitalizar os documentos assinados;Inserir o Relatório do Objeto assinado e os demais documentos anexos na Rede, para encaminhamento na prestação de contas;Organizar o material das 66 Unidades do Programa Telecentro e controlar o estoque;Auxiliar a Orientação Pedagógica na organização do Material Pedagógico na Rede;Apoiar a Coordenação Geral, a Gestão Executiva e a Orientação Pedagógica nas tarefas de sistematização de dados;Participar das reuniões formativas e organizativas, auxiliando a gestão executiva e a Orientação Pedagógica na documentação fotográfica e lista de presença;Participar de reuniões de equipe e treinamentos (principalmente aos sábados), quando demandado.Horário: de segunda a sexta, das 8h às 17h, aos sábados, das 9h às 13h.Remuneração: R$2.500,00Contratação: PJ (Se não tiver CNPJ ativo, deverá abrir MEI no ato da contratação)Localização: Centro Histórico (São Paulo)Requisitos:Ensino Médio completo;Experiência na área administrativa;Conhecimento intermediário no Pacote Office;Possuir carteira de habilitação categoria B.Benefícios: R$ 15,00 por dia de auxílio alimentação no restaurante conveniado.
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