**Propósito da posição**:
- Auxiliar em atividades de rotina da área de EHS, como: atividades administrativas de preenchimento de registros em planilhas eletrônicas e em Sistemas, controle de documentos, abertura de requisição, solicitação e conferencia de documento de fornecedores e empregados terceiros, controle de vencimento de EPI.
Realizar diariamente análise de cloro na água nas torneiras com equipamento digital.
- **Responsabilidades principais**:
- Conferir, Verificar, Organizar e Arquivar documentos e informações (registros, formulários, impressos ou relatórios diversos, incluindo notas fiscais quando aplicável), classificando-os segundo critérios apropriados para armazená-los, conservá-los, enviando as devidas áreas quando necessário; Disponibilizar fontes de dados e pesquisas quando solicitado; Executar tarefas relacionadas a elaboração e manutenção de arquivos; Formatação de documentos e atualização de dados e cadastros; Lançamentos/digitações em planilhas/registros/documentos nos locais aplicáveis; Controle de documentos de fornecedores e clientes, impressões, digitalizações e encadernações;
- Mapear a necessidade de aquisição de materiais e serviços, solicitando orçamentos quando necessário; Elaboração de requisições de compra de materiais/ serviços
- preenchimento de pedidos de compra.
Controle de estoques de materiais, preenchimento de requisição para retirada de materiais no estoque;
- No recebimento/ expedição: confrontar notas e pedidos, lançar entradas e saídas de mercadorias, conferir prazos de entrega de produtos, controlar datas de vencimento, fazendo lançamentos no sistema; Endereçar materiais (receber e classificar, por grupo de estoque), encaminhando para armazenagem; Solicitar a devolução de materiais em desacordo; Controlar entradas e saídas de materiais, incluindo notas fiscais;
- Atividades Administrativas e de Produção: Auxiliar no preenchimento de guias e formulários diversos em meio físico e eletrônico com dados de diversas áreas; Conferir índices de produção em planilhas e preencher planilhas para controles de registros; Auxiliar na conferência e preparação de registros e documentos; Auxiliar em procedimentos administrativos atualização de bancos de dados, informações e registros.
Quando necessário realizar atendimentos telefônicos, respondendo, anotando informações e repassando aos responsáveis;
- Atendimento ao público, pessoalmente ou por telefone; Fornecer informações e orientar clientes sobre produtos e serviços; Confirmar dados cadastrais de clientes para atualização de banco de dados, preenchendo formulários, planilhas e registros eletrônicos e meio físico.
- Realizar, monitorar e registrar diariamente a quantidade de cloro que existe no sistema de água potável.
- **Funções/Requisitos Essenciais**:
- Estar Cursando Jovem Aprendiz (Ex: CIEE, SENAI).
- **Qualificações Requerida**s:
- Não é necessário experiência anterior;
- Conhecimento/habilidade no pacote Office.
- **Qualificações Desejáveis**:
- Ensino Médio;
- Experiência mínima de 6 meses em atividades correlatas.
- **Competências**:
- Relacionamento com pares;
- Comunicação;
- Proativo;
- Orientado por ações;
- Atualização.
Tipo de vaga: Aprendiz
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário