Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EncarregadoLocal de trabalho: Mogi Guaçu, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralFUNÇÃO: ENCARREGADO(A) DO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOBenefícios: Plano Médico, vale alimentação/refeição e seguro de vida.
Formação Acadêmica:Exigido: Ensino Médio completo (preferencialmente Técnico em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).Desejável: Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Pessoas ou áreas afins.
Experiência Profissional:Exigido: Experiência prévia de 2 a 3 anos em funções administrativas, preferencialmente em cargos de liderança.Desejável: Experiência em gestão de equipes e processos administrativos, como controle de documentos, compras, recursos humanos, financeiro, e suporte a outros setores.
Habilidades e Competências Técnicas:Conhecimento em rotinas administrativas: como emissão de relatórios, agendamento de compromissos, gestão de documentos.Gestão de equipe: experiência com liderança e treinamento de colaboradores.Noções de contabilidade e finanças: habilidade para gerenciar orçamentos e controlar fluxos de caixa.Conhecimento de mercado: Capacidade de realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores, avaliar preços e garantir as melhores condições de compra.Negociação: Habilidade para negociar preços, prazos de entrega, condições de pagamento e outras cláusulas contratuais com os fornecedores.Habilidades Interpessoais e de Liderança:Liderança: Capacidade de gerenciar e motivar a equipe, delegando responsabilidades de forma clara e eficiente.Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes departamentos e níveis hierárquicos.Resolução de Problemas: Capacidade de identificar problemas rapidamente e buscar soluções viáveis.Trabalho em equipe: Habilidade para trabalhar em conjunto com outros departamentos, garantindo o bom andamento das atividades.
Organização e Proatividade:Organização: Capacidade de priorizar tarefas e manter a rotina administrativa em ordem.Proatividade: Ser capaz de identificar melhorias em processos administrativos e implementar mudanças para otimizar o funcionamento da área.
Perfil Comportamental:Responsabilidade: Ser proativo(a), comprometido(a) e com postura profissional diante das tarefas.Flexibilidade: Capacidade de adaptar-se a mudanças rápidas e de lidar com imprevistos no ambiente de trabalho.Ética: Cumprir normas e procedimentos administrativos com integridade.
Outros Requisitos:Disponibilidade: Trabalho híbrido.Facilidade com tecnologia: Saber operar ferramentas tecnológicas, tanto para a gestão administrativa quanto para comunicação interna e externa (ex: videoconferências, e-mails, chats).