Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de arquivos, digitação de documentos, controle de correspondências e elaboração de relatórios.Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.Colaborar na organização de eventos e reuniões internas.Atendimento telefônico e recepção: Receber e fazer chamadas telefônicas, atender clientes, fornecedores e funcionários, direcionar chamadas para os departamentos apropriados e fornecer informações básicas sobre a empresa.Gerenciamento de correspondências: Receber, classificar, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes.
Isso pode incluir o gerenciamento de correspondências físicas e eletrônicas.Entrada de dados e manutenção de registros: Digitar e atualizar informações em sistemas de bancos de dados, planilhas e outros registros administrativos.
Isso pode incluir dados de clientes, fornecedores, funcionários e transações financeiras.Arquivamento e organização: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e acessíveis.
Isso pode incluir a organização de documentos, contratos, relatórios e outros materiais importantes.Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, reservas de viagens, preparação de apresentações e coordenação de eventos.Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, material de escrita, cartuchos de tinta, entre outros.
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