ASSISTENTE OU ANALISTA FATURAMENTO JREsse profissional de faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas ao processo de faturamento de uma empresa, garantindo que os produtos ou serviços sejam cobrados corretamente e que as notas fiscais sejam emitidas de acordo com as normas fiscais e legais.
Esse profissional geralmente atua sob supervisão de um analista sênior ou gestor, e suas principais atribuições incluem:1.
Emissão de Notas Fiscais•Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou manuais, conforme o caso, para clientes e serviços prestados.•Verificar a precisão dos dados, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços e informações do cliente.•Ajustar eventuais erros ou inconsistências nas notas fiscais.2.
Controle de Faturas•Registrar e controlar faturas geradas, garantindo que todas as vendas ou serviços prestados sejam faturados.•Acompanhar o status das faturas (emitidas, canceladas, pendentes, etc.
).•Realizar o cancelamento ou ajuste de faturas, quando necessário.3.
Conciliação de Dados•Conferir os dados de vendas, pedidos ou contratos com as faturas emitidas, garantindo que não haja divergências.•Realizar a conciliação entre o setor de faturamento e outras áreas, como vendas, estoque e contabilidade.4.
Cálculo de Impostos e Tributos•Auxiliar no cálculo de impostos e tributos aplicáveis às notas fiscais, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, entre outros.•Garantir que os valores estejam corretos e em conformidade com a legislação fiscal.5.
Controle de Prazos e Entregas•Acompanhar prazos de emissão de notas fiscais e garantir que sejam enviadas aos clientes dentro do prazo estipulado.•Verificar se os prazos de entrega de produtos ou serviços estão alinhados com as faturas emitidas.6.
Atendimento a Clientes e Fornecedores•Prestar suporte a clientes e fornecedores em relação a dúvidas sobre faturas, notas fiscais ou pagamentos.•Resolver problemas relacionados a notas fiscais rejeitadas ou pendentes.7.
Relatórios e Planilhas•Elaborar relatórios e planilhas de controle de faturamento, como volumes faturados, notas emitidas e pendências.•Auxiliar na organização e arquivamento de documentos fiscais.8.
Conformidade Fiscal•Garantir que todas as notas fiscais emitidas estejam em conformidade com as normas fiscais e legais.•Acompanhar mudanças na legislação que possam impactar o processo de faturamento.9.
Integração com Outras Áreas•Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, contabilidade, estoque e logística para garantir que o faturamento seja realizado de forma eficiente.•Comunicar eventuais problemas ou inconsistências aos setores envolvidos.10.
Uso de Sistemas e Ferramentas•Utilizar sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de emissão de notas fiscais.•Aprender e se familiarizar com os processos e sistemas utilizados pela empresa.Habilidades e Conhecimentos Necessários•Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária.•Familiaridade com sistemas de emissão de notas fiscais e ERPs (como SAP, TOTVS, Protheus, etc.
).•Conhecimento em Excel ou outras ferramentas de planilhas.•Atenção aos detalhes e organização.•Boa comunicação para interagir com clientes e outras áreas da empresa.O analista Jr de faturamento desempenha um papel fundamental no processo financeiro da empresa, garantindo que as operações de faturamento sejam realizadas com precisão e conformidade.
Essa posição é uma excelente oportunidade para quem está iniciando na área financeira ou fiscal, pois permite o desenvolvimento de habilidades técnicas e o entendimento dos processos empresariaisLocal de trabalho: Guarulhos, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: SupervisorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos