Descrição do cargo:
O Assistente de RH atua como um parceiro estratégico no setor de Recursos Humanos, proporcionando suporte administrativo e operacional para garantir a eficiência dos processos.
Responsabilidades:
* Realizar serviços administrativos do setor, incluindo arquivamento e controle de documentação;
* Criar, monitorar e acompanhar planilhas de atividades realizadas no setor;
* Acompanhar as Ordens de serviços e imprimir de acordo com a demanda das unidades;
* Processar solicitações e gerar requisições no sistema Sênior;
* Auxiliar no planejamento e execução de ações motivacionais e integração;
* Dar suporte ao coordenador e supervisor nas atividades pertinentes ao setor;
* Atualizar planilhas de gestão da jornada do colaborador e acompanhar avaliações de desempenho;
* Elaborar e acompanhar abertura de registros de RNC's;
* Apoiar levantamento de necessidades de treinamentos;
* Atender prontamente às demandas das unidades;
* Zelar pelos documentos do setor e manter sigilo e organização;
* Auxiliar na elaboração e atualização de documentos setoriais;
* Acompanhar e dar suporte necessário na aplicação da Pesquisa de Clima Organizacional;
* Auxiliar no preparo e coleta de dados dos indicadores de resultados do setor;
* Auxiliar com o processo de triagem de currículos e divulgação de vagas;
* Mantar atualizações e informações pertinentes da etapa do processo seletivo;
* Solicitar documentação e receber, conferir e preparar toda a documentação dos colaboradores;
* Receber candidatos em processo de admissão e encaminhar à Departamento de pessoal;
* Conferir e inserir dados de candidatos na planilha compartilhada do setor de Medicina do trabalho;
* Participar de reuniões setoriais e melhorias dos processos;
* Dar suporte ao Coordenador, Supervisor e demais colegas nas atividades pertinentes ao setor;
* Observar normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação;
* Executar outras tarefas similares às acima descritas.
Requisitos:
* Ensino médio completo ou experiência com os subsistemas de Recursos Humanos;
* Desejável: conhecimento nas rotinas de RH e nível superior em andamento em Administração, Psicologia, Recursos Humanos e afins.
Hora de funcionamento:
Segunda a quinta-feira, 07:00 às 17:00 horas. Sexta-feira, 07:00 às 16:00 horas.