FUNÇÃO
Administrar rotinas de pessoal: Elaborar folha de ponto, distribuir holerites e apoiar na relação entre obras e RH.
Conferir e controlar documentação dos funcionários de obra (terceiros e internos); Prezar pela organização de documentações para garantir padronização dos processos administrativos.
Apoiar o cumprimento de regulamentações de saúde e segurança no local de trabalho.
Realizar requisições de compras no sistema ERP com orientações da equipe de engenharia; atentar-se a prazos e evitar comprometer fluxos e processos vigentes.
Fazer uso adequado dos sistemas utilizados e inserir todos os dados necessários para garantir veracidade das informações.
Receber materiais em obra e conferir se produtos estão em conformidade com pedido de compras.
Conferir notas fiscais de materiais recebidos e encaminhar ao superior.
Realizar protocolos de malote para enviar notas fiscais ao escritório dentro do prazo e dos processos da qualidade.
Atender chamadas telefônicas, fornecer informações e receber recados.
Prestar suporte aos líderes e especialistas da área, esclarecer dúvidas e fornecer informações.
Fornecer materiais e ferramentas conforme solicitações dos responsáveis da obra.
Mantendo contato com outras áreas para esclarecer dúvidas de processos internos e manter padronização.
Interface com fornecedores e prestadores de serviço.
Registro de medições periódicas de contratos.
Controle de reembolsos e despesas gerais.
Receber, inspecionar, conferir e estocar materiais de acordo com procedimentos da ISO 9001.
Organizar almoxarifado e canteiro da obra, identificando, separando e colocando materiais nos locais apropriados.
Requisitos
· Formação em Administração ou áreas correlatas;
· Experiência comprovada em obras;
· Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir eficazmente com clientes, RH e outras partes interessadas;
· Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Santo André e em outras localidades do ABC;
· Disponibilidade para trabalhar aos sábados conforme demanda da obra.
Benefícios
· Regime de contratação CLT;
· Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
· Vale transporte, Vale Alimentação e Convênio Médico e Day Off.