Job description
Recepcionar e conduzir as solicitações de cirurgias com OPME/DMI para clientes Unimed Santos e intercambio, da cotação até a autorização para pagamento das notas fiscais. Controlar prazos, cobrar retorno dos fornecedores, dar suporte aos clientes internos e externos sobre o andamento dos processos, gerenciar caixas de e-mails setorial, direcionar as demandas, dar suporte à equipe de auditores internos e externos e à coordenação.
Main responsibilities
1. Acompanhamentos dos processos no sistema de Gestão de OPME, da cotação até o faturamento;
2. Solicitar orçamentos de produtos, com objetivo de cotar melhor custo x modelo x marcas de materiais para negociação;
3. Checar se os valores dos materiais solicitados pelos fornecedores estão de acordo com os valores da Tabela TNUMM vigente;
4. Cadastro de materiais no portal de OPME;
5. Condução dos processos de 2° opinião, junta médica, de acordo com a Resolução Normativa nº 424/ANS;
6. Controle dos prazos dos processos de OPME, conforme determinado pela ANS;
7. Contatar os Hospitais e Clínicas e fornecedores para solução de problemas diversos referentes aos pedidos de compras;
8. Prestar atendimento telefônico/WhatsApp oferecendo a prestadores e/ou médicos esclarecimentos necessários sobre o andamento dos processos;
9. Codificar os materiais de acordo com a Tabela TNUMM vigente no período;
10. Análise das notas fiscais a fins de evitar pagamento em duplicidade (checagem no MV);
11. Lançamento das notas fiscais em planilha Excel, de acordo com data de vencimento para pagamento;
Requirements and skills
1. Ensino superior completo ou cursando;
2. Pacote Office (Excel avançado);
3. Experiência na área de OPME;
4. Desejável conhecimento no sistema MV.
Additional information
1. Vale alimentação ou Vale refeição;
2. Assistente Médica;
3. Convênio com farmácia;
4. TotalPass.
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