A Assistente Administrativa desempenha um papel fundamental na suporte à diretoria executiva.
Funções Principais:
* Gerenciamento de Agendas: Organizar e manter a agenda da diretoria, incluindo o agendamento e coordenação de reuniões, compromissos e viagens.
* Comunicação: Organizar e priorizar correspondências, e-mails e ligações telefônicas, garantindo uma resposta oportuna e eficiente.
* Coordenação Logística: Gerenciar toda a logística associada aos compromissos e reuniões, incluindo preparação de materiais e organização de locais.
* Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas e preparar análises conforme necessário, fornecendo suporte informativo para decisões executivas.
* Confidencialidade: Garantir que todas as informações sensíveis sejam mantidas em sigilo absoluto.
* Colaboração: Trabalhar em conjunto com outras equipes e departamentos para assegurar o fluxo eficiente e eficaz de informações e processos.
O Assistente Administrativo deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, trabalhar sob pressão e manter o segredo das informações confidenciais. Além disso, é fundamental possuir habilidades comunicativas excelentes e capacidade de trabalhar em equipe.