Descrição da Vaga:
No setor de construção e incorporação imobiliária, nossa equipe busca uma Secretária para atuar em Balneário Camboriú/SC.
Principais Atividades:
* Preencher formulários administrativos;
* Dar trâmite às correspondências e documentos oficiais;
* Atender ligações telefônicas e realizar comunicação eficaz;
* Recepcionar clientes e fornecedores com cordialidade;
* Mantener a organização da copa e preparar serviços básicos como café, chá e água aos visitantes;
* Elaborar ofícios, memorandos, relatórios, planilhas e contratos empresariais;
* Organizar e atualizar arquivos, pastas e cadastros;
* Ajudar na manutenção da organização do escritório;
* Coordenar agenda e compromissos;
* Assessorar gestores e demais setores da empresa;
* Responder questionamentos via e-mail ou outros canais;
* Controlar material de expediente e serviços gerais;
* Pesquisar preços e elaborar orçamentos comerciais;
* Acompanhar o andamento de projetos e requisições junto a órgãos públicos;