Fornecer suporte eficiente às operações da empresa, preparar documentos e agendar reuniões, apoiar treinamentos e demissões, manter atualizados os registros de desenvolvimento dos colaboradores, controlar a folha de ponto e banco de horas e auxiliar no controle de headcount e custos com pessoal. Além disso, este profissional deve atualizar o organograma e estrutura organizacional, gerir contratos, realizar compras, participar e acompanhar o orçamento, analisar custos, apoiar recrutamento e seleção, administrar benefícios e garantir a conformidade com legislações trabalhistas.Responsabilidades:Apoiar na elaboração de planos de contratação e movimentação interna;Auxiliar na organização de treinamentos e demissões;Manter atualizados os registros de desenvolvimento dos colaboradores;Controlar a folha de ponto e banco de horas dos funcionários;Auxiliar no controle do headcount e custos com pessoal;Atualizar e revisar o organograma e estrutura organizacional;Acompanhar a gestão de contratos e auxiliar na negociação com fornecedores;Realizar compras e garantir a distribuição eficiente de materiais;Auxiliar na elaboração e acompanhamento do orçamento;Auxiliar na análise de custos e propor medidas de economia;Apoiar nos processos de recrutamento e seleção;Organizar e promover programas de treinamento e capacitação;Administrar benefícios dos colaboradores e garantir sua atualização;Garantir a conformidade com legislações trabalhistas e previdenciárias;Colaborar na implementação de soluções tecnológicas para automação de processos;Apoiar a comunicação interna e promover a cultura organizacional;Dar suporte nas auditorias internas e externas;Auxiliar na preparação de processos trabalhistas e negociações contratuais;Manter relacionamento com órgãos reguladores e garantir o cumprimento das obrigações legais.Competências:Familiaridade com softwares como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).Conhecimento em processos administrativos básicos e gestão de documentos.Habilidades:Capacidade de organizar e manter arquivos e registros atualizados.Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito.Saber priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente.Formação ou Certificação Necessária e Requisitos:Cursando graduação em Administração, Recursos Humanos ou áreas relacionadas.Participação em cursos de aperfeiçoamento e workshops na área administrativa.Desejável experiência de estágio ou atividades extracurriculares que envolvam gestão administrativa.Modalidade de Contratação: CLT.Regime de Trabalho: Presencial em Brasília-DF. Atualmente em Águas Claras, com previsão de mudança para o Connect Tower ao lado do Taguatinga Shopping, a partir de Abril.
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