Descrição do Cargo:
Efetuam emissão de documentos para fins de controle do faturamento dos produtos comercializados, providenciando quando for o caso a Guia Nacional de Recolhimento do Estado (GNRE), Notas Fiscais e Conhecimentos de Transportes, para que sejam encaminhadas adequadamente ao Financeiro e Contabilidade.
Idiomas: Português - Nível Fluente
Responsabilidades:
1. Diariamente emite o faturamento da empresa: acessa o sistema informatizado, verifica os vencimentos dos contratos e emite as respectivas faturas. Solicita e separa a documentação referente aos recolhimentos efetuados, conforme contrato, junta às faturas e encaminha o processo aos clientes, posicionando os superiores.
2. Aguarda o prazo para recebimento das faturas e contata os clientes na eventualidade do não pagamento, informando-se dos motivos e nova previsão para o crédito bancário, notificando os superiores.
3. Abertura de pastas e relatórios em planilhas de Excel para arquivo e controle das Notas Fiscais que serão emitidas no decorrer do mês em vigência.
4. Emitir as Notas Fiscais e CT-Es para faturamento dos pedidos realizados pelos clientes, mediante recebimento das informações de ticket de pesagem de carretas e caminhões e ficha de pedido enviado pelo comercial.
5. Dar suporte ao faturamento pelo recebimento das NF’s da Petrobras, referentes às compras de produtos (CAP 50/70, CAP 30/45 e CM 30), realizados pela Matriz e Filiais. Emitir as NF’s e CT-E’s de vendas para os clientes/transportadoras e para o Vendedor responsável pelo atendimento. Nas filiais, analisar as informações primordiais de cavalo mecânico, carretas, lacres para inserção no sistema TOTVs.
6. Receber os boletos bancários dos clientes enviados pelo Financeiro, com os pedidos faturados a prazo. Após isso, enviar esses boletos para os respectivos clientes.
7. Realizar relatório de controle do pedido de clientes.
8. Solicitar ao Setor de Compras, através do sistema, que as NF’s da Petrobras, CT-E (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e qualquer outro tipo de solicitação no sistema que for necessário, emitidas sejam encaminhadas para a Contabilidade e Financeiro, para consolidação final do faturamento, quando o frete é cobrado.
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