**Assistente Administrativo**
A DVI Franchinsing está contratando um **Assistente Administrativo** para nosso time de** Compras e Financeiro**.
**> Atividades**:
- Realizar o acompanhamento de pedidos de compras, desde a solicitação e pedido, até a entrega, garantindo a conformidade com os prazos e especificações estabelecidas.
- Realizar a pesquisa e seleção de fornecedores, avaliando propostas e negociando preços e condições de pagamento.
- Manter registros precisos e organizados de todas as transações de compras, incluindo contratos, notas fiscais e recibos.
- Processar requisições de compras, assegurando que todas as informações estejam corretas e completas antes de serem encaminhadas para aprovação.
- Monitorar o estoque de materiais e produtos, realizando inventários periódicos e realizando a reposição.
- Fornecer suporte administrativo geral ao departamento de compras, incluindo a elaboração de relatórios e a atualização de sistemas de gestão.
- Apoio no processamento de contas a pagar e a receber, assim como a conciliação bancária, acompanhando pagamentos a fornecedores e recebimento de clientes, assim como de tributos, garantindo a conformidade com os prazos estabelecidos.
- Apoio na conferência de despesas e a preparação de reembolsos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
- Apoio na gestão de contratos e documentações financeiras, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas.
- Colaborar com outros departamentos para garantir que as necessidades de compras sejam atendidas de maneira eficaz e eficiente.
- Resolver problemas relacionados a pedidos e entregas, atuando como ponto de contato entre fornecedores e a empresa.
- Auxiliar na implementação de políticas e procedimentos de compras, promovendo práticas de aquisição sustentáveis e econômicas.
- Buscar o desenvolvimento contínuo, aprimorar o autoconhecimento e conhecimento técnico, além de manter-se atualizado nas melhores práticas e inovações da área para oferecer serviços de excelência.
**> Requisitos**:
- Conhecimento de gestão de pedidos, fornecedores, logística e processos de compras
- Conhecimento de homologação de fornecedores
- Conhecimento de rotinas financeiras, como contas a pagar e a receber e fluxo de caixa
- Habilidade com softwares e conhecimento básico de informática (Pacote Office, extensão de arquivos, windows, etc)
- Habilidade com Power BI (básico) será um diferencial
**> Remuneração e benefícios**:
Vale transporte
Cartão de benefício flexível (Vale refeição/alimentação/combustível/cultura)
Convênio médico e odontológico
PLR
- **Regime de contratação**: CLT
- **Modelo de atuação**:Híbrido