Conciliação Bancária: Garantir que todas as transações financeiras estejam corretas e atualizadas.Secretariar a Diretoria: Organizar a agenda da diretoria, preparar documentos e apresentações, e realizar outras tarefas de apoio administrativo.Relatórios Financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios mensais que nos ajudam a tomar decisões estratégicas.Contas a Pagar e Receber: Controlar o fluxo de caixa, garantindo que todas as contas sejam pagas em dia e que recebamos todos os pagamentos devidos.Emissão de Notas Fiscais: Assegurar que todas as notas fiscais e faturas sejam emitidas corretamente.Suporte ao RH: Auxiliar nas atividades de recursos humanos e departamento pessoal.Redes Sociais: Auxiliar no agendamento de posts para manter nossas redes sociais sempre atualizadas e engajadas.Organização: Manter todos os documentos financeiros e administrativos organizados e arquivados.Atendimento: Atender fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras.Orçamento: Colaborar na elaboração do orçamento anual.Monitoramento: Monitorar prazos de pagamentos e recebimentos para evitar atrasos e multas.Análise de Custos: Auxiliar na análise de custos e despesas para identificar oportunidades de economia.Auditoria: Participar de auditorias internas e externas.Compras e Reposições: Realizar compras e controlar a reposição de itens necessários para o bom funcionamento das propriedades.Processos nas Plataformas: Executar e otimizar processos nas plataformas de gestão de aluguel de temporada.Gestão de Conflitos: Auxiliar na gestão de conflitos administrativos e financeiros, buscando soluções eficientes e justas.Abertura de Unidades: Participar do processo de abertura de novas unidades, desde a organização inicial até a preparação para receber os primeiros hóspedes.Produção de Fotos: Auxiliar na produção de fotos de alta qualidade das propriedades para divulgação e operação.Tarefas Administrativas: Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa.RequisitosFormação: Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Disponibilidade: Para atuar home office e para reuniões mensais híbridas no centro em Florianópolis.Experiência: Prévia em funções administrativas e financeiras.Conhecimento: Em conciliação bancária e relatórios financeiros.Habilidades: Domínio de ferramentas de Excel e softwares financeiros, comunicação verbal e escrita, organização e gerenciamento de tempo eficaz, capacidade de trabalhar em equipe, atenção a detalhes e precisão em tarefas, proatividade e resolução de problemas.Sobre a EmpresaSomos uma empresa especializada em recrutamento e seleção, com a missão de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notáveis. Trabalhamos com líderes de diversos setores, dedicando-nos a identificar e apresentar os melhores profissionais para cada desafio.Sobre a Equipe do Nosso ClienteVocê terá a chance de fazer parte de uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes em várias áreas. O time é conhecido por seu espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação ao cliente. Cada membro é valorizado e incentivado a se desenvolver, criando um ambiente de trabalho dinâmico e alinhado aos objetivos estratégicos da empresa.Missão do Nosso ClienteNosso cliente tem a missão de proporcionar uma evolução significativa na gestão do aluguel de temporada em muitos lares pelo Brasil. A empresa busca expandir sua presença em todo o país, tornando-se sinônimo de short stay de qualidade e confiança, criando uma rede de lares acolhedores e rentáveis.ValoresPensamos e agimos como o donoEstamos em contínua evoluçãoDamos o nosso máximo e nos divertimosSomos todos VendedoresDuas MilhasSeguimos a lei de causa e efeitoPor que Fazer Parte da Equipe de Nosso Cliente?Junte-se à equipe e faça parte de uma organização que valoriza a criatividade, a colaboração e o crescimento contínuo. Em nosso cliente, você terá a oportunidade de:Impactar Diretamente: Suas ações terão um impacto real na satisfação dos clientes e no sucesso da empresa.Crescer e Aprender: A empresa oferece um ambiente dinâmico onde você poderá expandir suas habilidades e conhecimentos.Fazer Parte de Algo Maior: Contribuir para uma organização que está transformando a forma como as pessoas viajam e investem em propriedades de aluguel.Forma de ContrataçãoINDICA SERVIÇOS LTDARecursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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