**Vaga:** Analista de Departamento Pessoal
Local: Presencial - Guarulhos, SP
Início imediato
A Omnismart é uma empresa de tecnologia especializada em soluções omnichannel e atendimento digital. Em plena expansão, buscamos um Analista Sênior de Departamento Pessoal para estruturar e otimizar processos, garantindo eficiência e conformidade com as normas trabalhistas.
Descrição da Vaga
O Analista de Departamento Pessoal será responsável por gerenciar todos os processos de administração de pessoal, incluindo folha de pagamento, admissões, demissões, benefícios e controle de jornada, assegurando conformidade legal e eficiência operacional. Atuará como referência técnica, contribuindo para a organização e otimização dos processos internos, além de oferecer suporte estratégico à liderança.
Principais Responsabilidades
1. Gestão de Folha de Pagamento e Obrigações Acessórias
Realizar o cálculo, conferência e fechamento da folha de pagamento junto à contabilidade. Emitir e controlar guias de FGTS, INSS, IRRF e demais obrigações acessórias (eSocial, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF). Controlar e distribuir holerites. Fazer cálculos de adiantamento salarial e lançamentos no sistema. Elaborar relatórios de folha de pagamento e custos de pessoal. Assegurar conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária.
2. Gestão de Admissões e Demissões
Realizar admissões, incluindo documentação, contrato, registro na CTPS digital e exames admissionais. Conduzir rescisões, cálculos de desligamento e homologações. Controlar contratos de experiência e prazos de renovação. Manter atualizado o banco de documentos de colaboradores.
3. Controle de Jornada e Banco de Horas
Controlar e fechar cartões de ponto físicos e eletrônicos (Sistema Sólides). Gerenciar banco de horas, emitindo relatórios de saldo e ajustes conforme necessidade operacional. Garantir conformidade da jornada de trabalho com a legislação e normas internas.
4. Gestão de Benefícios
Administrar programas de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, odontológico, seguro de vida). Realizar inclusões, exclusões e ajustes nos sistemas de benefícios. Emitir relatórios de custos e adesão dos benefícios. Identificar possibilidades de otimização e negociação com fornecedores.
5. Gestão de Férias
Programar, calcular e emitir avisos de férias. Garantir pagamentos e controle de férias conforme prazo legal. Monitorar períodos aquisitivos e concessões e garantir conformidade com CLT.
6. Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho
Coorporinar exames admissionais, periódicos e demissionais. Manter atualizados os documentos obrigatórios (LTCAT, PCMSO, PPRA). Controlar e emitir ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional). Apoiar ações de saúde e segurança do trabalho, promovendo o bem-estar dos colaboradores.
7. Atendimento e Suporte
Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre folha de pagamento, benefícios e direitos trabalhistas. Oferecer suporte técnico à liderança sobre normas e processos trabalhistas. Apoiar a equipe de Recursos Humanos na integração de novos colaboradores.
8. Indicadores e Relatórios
Elaborar relatórios de absenteísmo, turnover, custos de pessoal. Atualizar tabelas salariais conforme mercado e convenções coletivas. Acompanhar e implementar mudanças em convenções sindicais. Gerenciar orçamento da área, propondo melhorias e otimizações.
9. Organização e Conformidade Legal
Garantir organização e arquivamento de documentos trabalhistas físicos e digitais. Assegurar conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária. Monitorar atualizações na legislação e implementar melhores práticas.
Requisitos e Habilidades
Formação superior em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas correlatas. Experiência mínima de 5 anos em Departamento Pessoal (nível sênior). Domínio do sistema Sólides para gestão de Departamento Pessoal. Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista, eSocial e folha de pagamento. Experiência na administração de folha de pagamento e gestão de benefícios. Habilidade para atuar com alta demanda e processos estratégicos. Experiência no relacionamento com fornecedores de benefícios. Perfil analítico, organizado e proativo. Excel intermediário/avançado para elaboração de relatórios.
Diferenciais
Vivência em startups ou empresas de tecnologia/SaaS. Experiência na automação de processos de DP. Conhecimento em people analytics aplicado ao DP.