Divulgação de Vagas: Publicar as vagas em diferentes canais (sites de emprego, redes sociais, plataformas internas da empresa, entre outros) para atrair um grande número de candidatos.Triagem de Currículos: Avaliar e selecionar currículos recebidos para identificar candidatos que atendem aos requisitos das vagas. Em cenários de volumetria alta, essa tarefa é feita de maneira rápida e organizada.Entrevistas Iniciais: Conduzir entrevistas por telefone, videochamada ou presencialmente para avaliar rapidamente as habilidades, experiências e adequação cultural dos candidatos.Aplicação de Testes e Dinâmicas: Quando necessário, aplicar testes de habilidades, competências ou dinâmicas em grupo para pré-selecionar candidatos.Gestão de Processos: Organizar e gerenciar diversos processos seletivos simultaneamente, mantendo o controle sobre cada fase de cada vaga, com foco no cumprimento de prazos e na eficiência.Feedback para Candidatos: Fornecer retornos constantes aos candidatos sobre o andamento de suas candidaturas, o que é essencial em processos com alto volume de pessoas.Agendamento de Entrevistas: Marcar entrevistas presenciais ou virtuais com candidatos pré-selecionados e garantir que todo o processo seja cumprido conforme o cronograma.Suporte aos Gestores de Vagas: Auxiliar os recrutadores e líderes de área com a definição de perfil de candidato, esclarecimento de dúvidas e ajustes nos requisitos das vagas conforme necessário.Organização de Dados e Relatórios: Manter registros organizados de todos os candidatos e processos seletivos, utilizando sistemas de gestão de recrutamento (ATS) ou planilhas. Em casos de grande volumetria, a organização é crucial para o acompanhamento do andamento das vagas e a tomada de decisões.Integração de Novos Colaboradores: Auxiliar no processo de admissão e integração dos novos colaboradores, garantindo que a transição para a empresa ocorra de forma tranquila.Em um cenário de alta volumetria de vagas, o assistente de recrutamento e seleção precisa ser organizado, ágil, capaz de gerenciar múltiplos processos ao mesmo tempo, e ter uma boa comunicação para lidar com um grande número de candidatos e stakeholders dentro da empresa. A automação de algumas tarefas e o uso de sistemas de recrutamento também são fundamentais para garantir a eficiência nesse tipo de trabalho.
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