Título do Cargo: Assistente de Departamento Pessoal
Supervisor Imediato: Supervisor de Departamento Pessoal
Local de Trabalho: Administrativo (Interno)
REQUISITOS DA FUNÇÃO
Escolaridade:
* Mínimo: Ensino médio completo
* Desejável: Ensino superior em andamento em áreas afins ao cargo
Área do Conhecimento:
* Mínimo: DP
* Desejável:
Experiência:
* Mínimo: 06 meses
* Desejável: 01 ano
Conhecimento Específico (Competências Técnicas)
* Mínimo:
o Excell intermediário
o RM Chronus (Ponto) Indispensável
o
* Desejável:
o Excell avançado
o RM Labore
o
Competências Pessoais
* Mínimo:
o Relacionamento Interpessoal
o Foco no resultado
o Inteligencia emocional
Treinamentos Necessários
* Desejável:
o TOTVS RM Chronus (Ponto)
o
Condições Especiais:
RESPONSABILIDADES DO CARGO (SUMÁRIO)
Fazer a gestão do sistema e jornada de ponto da empresa de acordo com nomas Legais e garantido a fidedignidade das informações.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
* Gestão de Admissão (E-social e RM)
* Cadastar novos colaboradores no sistema de ponto e enviar manual de acesso;
* Verificar e tratar os pontos dos colaboradores diariamente;
* Informar aos gestores possíveis desvios de jornada, ausencias em excesso ou outros eventos não convencionais no ponto;
* Enviar para folha de pagamento: horas extras, horas noturnas, atrasos, faltas;
* Enviar espelhos de ponto (pdf) e entregar os espelhos dos pontos dos clientes ate o 5º dia útil;
* Verificar e responder chamados relativos a gestão da jornada de ponto;
* Analisar atestados dos colaboradores para aprovação ou reprovação em sistema;
* Verificar e enviar afastamento dos colaboradores para contabilidade externa;
* Ajustar os parâmetros do sistema;
* Controlar a escala e as folhas dos Jovens Aprendiz, informando a instituição de ensino em caso de faltas;
* Elaborar relatórios referente a jornada de ponto e absenteísmo;
INFORMAÇÕES ADICIONAIS PARA O CARGO
* Superior completo - ADM