Neste cargo é responsável por oferecer suporte eficaz às atividades administrativas e operacionais da instituição. Desempenha papel fundamental em diversas áreas, incluindo secretaria acadêmica, financeiro, recursos humanos e demais setores, contribuindo para o funcionamento organizado e eficiente da instituição.
Responsabilidades
* Suporte Administrativo: Presta apoio geral às operações administrativas diárias, incluindo atendimento telefônico, recepção de visitantes e gerenciamento de correspondências.
* Gestão de Documentos: Organiza, arquiva e mantém documentos e registros organizados, incluindo digitalização, cópia e distribuição de documentos conforme necessário.
* Agendamento e Coordenação: Agenda reuniões, conferências e compromissos para a equipe administrativa, coordenando salas de reunião, recursos e logística relacionada.
* Assistência em Comunicação: Auxilia na redação, edição e formatação de documentos, correspondências, relatórios e apresentações, além de ajudar na distribuição de comunicações internas e externas.
Qualificações Necessárias
* Habilidades de Comunicação e Atendimento ao Público: Interage de forma cortês e eficiente com alunos, professores, funcionários e demais clientes da instituição.
* Capacidade de Organização e Gestão do Tempo: Prioriza tarefas e cumpre prazos estabelecidos.
* Conhecimento em Informática Básica: Utiliza sistemas de e-mail, pacote Office e outros softwares de escritório.
* Proatividade e Disposição para Aprender e Colaborar: Apoia as atividades administrativas conforme necessário.
* Ética Profissional e Responsabilidade: Trata informações confidenciais da instituição e dos seus membros com rigor.
* Capacidade de Trabalhar em Ambiente Dinâmico: Lida com múltiplas demandas simultaneamente.