Descrição da posição:
Escritório de advocacia trabalhista com mais de 18 anos de atuação busca uma profissional organizada, proativa e com domínio do Pacote Office para atuar como Secretária e Assistente Pessoal. A profissional será responsável por gerenciar atendimentos, organizar rotinas administrativas, lidar com contratos, manter documentos organizados e oferecer suporte direto à advogada, assegurando o bom funcionamento das operações do escritório.
Responsabilidades:
1. Realizar o atendimento aos clientes do escritório, especialmente via WhatsApp, com cordialidade e eficiência;
2. Solicitar documentos necessários para contratos, assegurar assinaturas e revisar informações;
3. Alimentar informações nos contratos e qualificá-los conforme as diretrizes do escritório;
4. Manter o Livro Caixa atualizado e organizado, garantindo precisão nas informações financeiras;
5. Digitalizar documentos e organizar pastas físicas e digitais, assegurando fácil acesso e armazenamento seguro;
6. Realizar toda a organização administrativa do escritório, desde agendamentos até o controle de documentos e processos internos;
7. Gerenciar compromissos, reuniões, audiências e prazos da advogada;
8. Realizar lançamentos e acompanhar rotinas administrativas relacionadas a CPP (Custas, Prazos e Processos);
9. Criar e gerenciar planilhas e relatórios no Excel para organização de dados e indicadores;
10. Manter contato com contadores para envio de informações, cálculos e emissão de notas fiscais;
11. Proporcionar suporte pessoal à advogada em demandas diversas relacionadas à rotina do escritório.
Requisitos:
1. Escolaridade: Ensino médio completo;
2. Conhecimentos gerais em Pacote Office, com domínio de Word e Excel;
3. Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao cliente;
4. Experiência em gestão de contratos, incluindo coleta de documentos, revisão e organização;
5. Familiaridade com digitalização e organização de documentos físicos e digitais;
6. Habilidade em comunicação escrita e verbal, com postura profissional;
7. Proatividade, atenção aos detalhes e capacidade de organização.
Diferenciais:
1. Interesse em desenvolver uma carreira jurídica;
2. Estar cursando Direito ou possuir cursos relacionados à área jurídica;
3. Certificado de Proficiência em Inglês (CPE);
4. Experiência em escritórios de advocacia ou no setor jurídico;
5. Conhecimento em rotinas de CPP (Custas, Prazos e Processos).
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