Planejamento de eventos
Mapear características, objetivos e necessidades de realização dos eventos. Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros para a realização do evento, por meio de pesquisas. Auxiliar na escolha do local, data e horário do evento juntamente com a Coordenadora de Eventos. Pesquisar locais para realização do evento. Visitar locais potenciais para realização do evento. Realizar a cotação de preços/orçamentos de fornecedores dos produtos e serviços. Auxiliar na contratação de prestadores de produtos e serviços para o eventos (segurança, brigada, ambulância, RH, montadoras, equipamentos, mobiliário, decoração, paisagismo, etc.). Acompanhar a validação do projeto do evento com prestadores de serviços como arquiteto/decoradores/paisagista. Garantir que os dados coletados dos prestadores de serviços, bem como os deveres e cláusulas contratuais são adequados para a elaboração do contrato e resguardam a segurança jurídica. Encaminhar as demandas de contratações de prestação de serviços ao setor financeiro e de compras, de acordo com a necessidade do evento. Auxiliar o setor de compras nas contratações dos produtos e serviços referente ao evento. Fazer a gestão dos prestadores de serviços contratados para o evento, com atividades antes, durante e após o evento. Fazer prospecção ativa de clientes com foco na comercialização/concessão dos espaços. Atender os expositores quanto às dúvidas relacionadas aos estandes.
Realização de eventos
Auxiliar na organização da infraestrutura do evento. Realizar visitas técnicas para acompanhar a montagem (medição, repasse do projeto, quantitativo de mobiliário, possíveis gargalos, etc.). Acompanhar os serviços dos fornecedores/prestadores de serviços contratados. Gerir produtos e serviços: segurança, brigada, ambulância, RH, montadoras, equipamentos, mobiliário, decoração, paisagismo, etc. Verificar necessidades e demandas emergenciais durante o evento. Solicitar autorização para contratações emergenciais de fornecedores.
Fechamento do evento
Acompanhar a desmontagem da infraestrutura do evento. Verificar condições de devolução da locação do espaço e da infraestrutura. Acompanhar a vistoria de entrega dos espaços/pavilhão. Vistoriar e apurar os produtos e serviços contratados do evento. Conferir a execução de todos os contratos. Encaminhar relatório de apuração de todos os produtos e serviços contratados para o setor financeiro.
Geral
Participar da formulação das estratégias organizacionais da Confebrás. Participar do planejamento das ações a serem desenvolvidas juntamente com a Superintendência. Cumprir os planos de ação definidos pelos superiores. Contribuir para a qualidade do serviço e dos processos. Solicitar a chefia imediata quanto à necessidade de aquisição de materiais e equipamentos para o seu setor. Zelar pela conservação e integridade do patrimônio Institucional. Atuar de forma integrada com os demais setores para a eficácia e eficiência global da Instituição. Cumprir as exigências legais referentes ao serviço prestado de acordo com a legislação pertinente ao Cooperativismo. Participar de reuniões e treinamentos previstos para o setor ou cargo, quando convocado. Realizar todas as atividades correlatas ao cargo.
Forma de Contratação
Véli soluções
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
#J-18808-Ljbffr