O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações da empresa. Suas atividades envolvem tanto tarefas administrativas gerais quanto processos específicos relacionados ao suporte dos demais setores da empresa.
Responsabilidades:
* Suporte geral às atividades do escritório:
o Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
o Atendimento telefônico e suporte a clientes, fornecedores e parceiros;
o Cotação e compra de materiais administrativos, papelaria, etc;
o Auxílio na preparação de relatórios e apresentações para reuniões;
o Agendamento e acompanhamento de reuniões.
* Suporte administrativo e financeiro:
o Controle de contratos e medições;
o Emissão, envio e cobrança de notas fiscais e boletos;
o Programação e acompanhamento de contas a pagar e a receber;
o Lançamentos e controle de receitas e despesas no sistema da empresa.
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