A secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Para ter sucesso no cargo, é essencial possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade. Esse papel é fundamental para manter a eficiência dos processos internos e apoiar a equipe na execução de suas atividades.
Responsabilidades
1. Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da equipe ou diretoria.
2. Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e recepcionar clientes e visitantes.
3. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de maneira eficiente.
4. Redigir e revisar documentos, comunicados e relatórios.
5. Realizar pedidos de material de escritório e gerenciar o estoque.
6. Auxiliar em tarefas administrativas gerais, garantindo o fluxo adequado de informações.
Qualificações
1. Ensino médio completo (superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial).
2. Experiência prévia na função será um diferencial.
3. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
4. Organização e atenção aos detalhes.
5. Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
6. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar de forma proativa.
Estágio Administrativo (Recepção) - Florianópolis/SC
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