**Conheça a oportunidade**
Principais desafios são, assessorar a Diretoria, atuando na recepção e organização das agendas de visitas e viagens, organizando as informações, realizando os controles dos custos inerentes aos processos administrativos da área, bem como realizar o gerenciamento da rotina e da agenda de trabalho e apoiando a realização de programas específicos que requeiram suporte.
Informações importantes sobre a vaga:
- Local de trabalho: Contagem-MG
- Modalidade de trabalho: 08h as 17h15
- Tipo de contrato: Efetivo
Atividades:
- Fazer a recepção de visitantes e profissionais que tenham programações previstas na área e com o diretor, assegurando a liberação de entradas e o trânsito dos mesmos para a realização dos compromissos marcados.
- Orientar a reserva de salas e providenciar a infraestrutura necessária à realização de reuniões da diretoria, assegurando a adequada disponibilidade de recursos para os eventos.
- Controlar e organizar a agenda, verificando e informando com antecedência os compromissos agendados, preparando e enviando as devidas convocações, bem como cuidar da programação e logística de acordo com as necessidades e demandas identificadas.
- Assessorar o Diretor da área no planejamento das viagens deste e da equipe, bem como no gerenciamento da rotina e da agenda de trabalho, visando garantir o atendimento às demandas com qualidade e dentro dos prazos definidos.
- Executar as atividades administrativas, de apoio e correlatas, conforme necessidades e rotinas estabelecidas, seguindo determinações e orientações do gestor imediato.
- Atualizar e controlar os arquivos da área, zelando pela guarda e manutenção dos documentos, de acordo com os procedimentos internos e classificando por matéria, importância e confidencialidade.
- Realizar o controle e acerto de despesas vinculadas às questões logísticas de viagem da área, de acordo com os procedimentos internos, visando eliminar divergências na aprovação das despesas.
- Atuar na melhoria dos processos, materiais, produtos e outras oportunidades associadas às premissas de segurança, qualidade e resultados da empresa.
Conhecimentos e habilidades necessárias:
- Ensino superior completo ou graduação tecnológica em Secretariado;
- Inglês Avançado;
- Pacote Office Avançado;
- Experiência com o SAP;
- Facilidade de relacionamento com pessoas de diferentes culturas;
**Sobre a empresa**
**Somos a RHI Magnesita, a força que move a indústria refratária**
Dominamos altas temperaturas para que as indústrias do mundo todo construam uma vida moderna e sustentável.
Somos líder global de produtos, sistemas e serviços refratários de alta qualidade, indispensáveis para processos industriais com temperaturas superiores a 1.200°C (como das indústrias de aço, cimento, metais não ferrosos e vidro, entre outros).
Contamos com 13 mil empregados diretos, 35 principais unidades de produção e 70 escritórios comerciais para atender mais de 10 mil clientes em 40 países.
**Nosso jeito de ser**
Para entregar o melhor **desempenho** aos clientes, contamos com um time **qualificado**, **engajado** e **colaborativo** para colocar **tecnologias inovadoras** em prática.
Por isso nos importamos tanto com as pessoas, buscando atrair e manter talentos, além de estimular um estilo de liderança que incentiva a **abertura**, **novas ideias** e a **execução** de diferentes iniciativas.
Acreditamos que atuar de forma **pragmática**, **positiva **e **integrada** torna as equipes mais fortes e traz melhores resultados.
Somos uma empresa formada de gente.
E gente significa diversidade: de ideias, de gênero, de cores, de raças, de vivências, de corpos, de mentes.
Temos o compromisso de oferecer oportunidades iguais a todos, independentemente de sexo, raça, deficiência, etnia, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica.
Queremos que todos os nossos colaboradores se sintam acolhidos e valorizados.
Aqui você pode ser você mesmo!
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