Analista de departamento pessoal

Descrição do Cargo

Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal.

Nível hierárquico: Analista.

Local de trabalho: Juiz de Fora, MG.

Regime de contratação: Efetivo – CLT.

Jornada: Período Integral.

Funções e Responsabilidades:

* Controlar o período de férias dos colaboradores e prestar suporte à gestão;
* Acompanhar os processos de renovação das convenções coletivas de trabalho junto aos sindicatos;
* Realizar cálculos de diferenças salariais;
* Gerar Informe de Rendimento anual;
* Incluir e excluir colaboradores no plano de assistências médica e odontológica;
* Prestar serviço de orientação e esclarecimento a dúvida dos colaboradores;
* Prestar suporte a contabilidade externa fornecendo informações e dados;
* Conferir informações recebidas pela contabilidade externa como documentos, boletos sindicais, pensões, SEFIP, RAIS, CAGED, DIRF, entre outras;
* Organizar festas de confraternização e outros eventos para os colaboradores e/ou clientes desde o contato com empresas fornecedoras dos serviços até a finalização do evento;
* Auxiliar rotinas dos auxiliares de manutenção e limpeza;
* Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção conforme necessidade;
* Controlar indicadores pertinentes do setor;
* Elaborar e implementar ações de Endomarketing junto ao setor de Marketing;
* Realizar compras e manutenção dos benefícios da empresa;
* Elaborar relatórios pertinentes ao setor;
* Solicitar a realização e acompanhar processos de medicina e segurança do trabalho como exames admissionais, periódicos, demissionais, consultas médicas;
* Acompanhar junto a empresa de contabilidade externa a elaboração e manutenção dos programas de medicina do trabalho como PCMSO, PPRA, PGR, abertura de CAT entre outros;
* Controlar e distribuir EPIs para os colaboradores de acordo com sua função;
* Realizar processo de integração de novos colaboradores;
* Realizar visitas periódicas às todas as unidades;
* Participar de fiscalizações e/ou auditorias auxiliando na geração de dados e informações conforme necessidade;
* Interface com todos os setores da empresa prestando suporte às demandas e necessidades dos mesmos;
* Realizar organização e arquivamento dos documentos;
* Prestar suporte à área de Recursos Humanos auxiliando no desempenho das atividades como recrutamento e seleção, desenvolvimento e aplicação de ferramentas, etc.;
* Acompanhar e treinar novos colaboradores auxiliando no treinamento das atividades do setor;
* Mantenha sigilo e discrição de documentos e informações estratégicas e/ou confidenciais a que tem acesso;
* Respeite as normas e diretrizes da empresa;
* Participe de reuniões e treinamentos internos e externos sempre que solicitado e/ou para atualização e capacitação;

Requisitos:

* Experiência na área de Recursos Humanos;
* Habilidades interpessoais e comunicativas;