Resumo:
Buscamos um Auxiliar de Secretaria comprometido e organizado para apoiar as atividades administrativas da nossa instituição. É responsável por prestar suporte ao corpo docente, alunos e pais, além de gerenciar documentos e organizar demandas diversas.
Requisitos:
* Ensino médio completo, ensino superior em Administração ou áreas relacionadas;
* Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou atendimento ao público;
* Conhecimento básico em informática (pacote Office e sistemas administrativos);
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Responsabilidades:
1. Prestar suporte ao corpo docente por meio de atendimento por e-mail, telefone e/ou pessoalmente;
2. Transmitir recados de professores e alunos aos coordenadores de curso;
3. Realizar trâmites relacionados aos documentos do protocolo da instituição;
4. Quando solicitado, transmitir recados ou informações importantes aos alunos diretamente nas salas de aula;
5. Solicitar reparos e serviços de manutenção nas salas de aula ou nas dependências da instituição;
6. Realizar a solicitação de materiais ao apoio administrativo;
7. Prestar suporte ao atendimento de pais de alunos;
8. Providenciar a reprodução de provas e demais materiais solicitados pelos docentes ou coordenadores;
9. Realizar demais atividades correlatas ao cargo.