Job descriptionBuscamos profissional para realizar o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência assim como, também para organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria.
Main responsibilitiesOrganizar agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos;Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica;Organizar, arquivar e controlar a expedição diária dos documentos e materiais encaminhados a Diretoria;Secretariar Diretoria e Superintendência realizando atividades por eles solicitadas;Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, do Conselho Consultivo e Fiscal de forma presencial e/ou online;Controlar e dar encaminhamento as correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, assim como redigir e revisar;Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores;Elaborar as Atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva;Revisar demais documentos e dar os devidos encaminhamentos;Efetuar e controlar as reservas das salas da Diretoria para reuniões na Sede;Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria.
Acompanhar não conformidades e sugerir melhorias nos processos; Requirements and skillsOBRIGATÓRIO: Ensino superior em andamento;
Experiência mínima de 2 anos em secretariado;
Domínio em criação, revisão e redação emporesarial;
Pacote office intermediário (Word, Excel, Power Point);
Disponibilidade para realizar horas adicionais após as 18h.
DESEJÁVEL: Ensino Superior completo.
DISPONIBILIDADE para trabalhar PRESENCIALMENTE em CANOAS DAS 8h às 18h, de segunda a sexta-feira. Additional informationNa admissão: Auxílio Combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte;
Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo);
Auxílio Creche ou Auxílio Babá;
Ginástica Laboral;
Gympass;
Após 3 meses: Auxílio Educação;
Auxílio Idiomas;
Plano de saúde Unimed;
Plano Odontológico Uniodonto;
PPR- Participação nos Resultados;
Uniforme;
Seguro Acidente Pessoal;
SOS Emergências Médicas;
Após 6 meses: Previdência Privada;
#J-18808-Ljbffr