Somos uma multinacional especializada em fornecer soluções de alta qualidade para o setor de construção, atendendo a uma ampla gama de clientes e indústrias.Buscamos uma pessoa para atuar como Administrativo do nosso escritório, responsável por organizar e realizar as atividades da área administrativa, secretaria, facilities e atividades afins como atualização de dados, de cadastros, organização de eventos e agendas, controle e tramitação de documentos, gestão de viagens, bem como definir normas e procedimentos de atuação com o objetivo de atender as necessidades e objetivos da empresa e do membros executivos da organização.Como Analista Administrativo, seu trabalho é interno e 100% presencial .
Irá realizar outras atividades correlatas e/ou inerentes aos procedimentos do seu processo de trabalho a critério do seu superior imediato, sempre que necessário.
Buscamos alguém sem medo de ter proatividade e iniciativa, que consiga adaptar sua abordagem para cada tipo de stakeholders e necessidades da estrutura do escritório, portanto sua rotina consiste em fazer a gestão das seguintes áreas, mas não limitado a:RecepçãoAtualização da Lista de ContatosControle de Correspondências (Recebidas e Enviadas)Organização de Agenda de ReuniõesOrganização das Salas de Reunião / CopaControle e Organização dos CoffeesSolicitar Cartões de VisitaAcompanhar as Solicitações de CartórioPagamentos em GeralManutenção carros dos membros da Equipe ExecutivaVisitas e EventosReserva e organização de salas, restaurantes, transporte, etcGestão de fornecedoresRecepção de visitantesOrganização de Eventos em GeralFacilitiesAdministração do Contrato de Prestação de ServiçoManutenções e Reparos prediaisControle dos Estoques (Almoxarifado, Copa, Higiene e Primeiros Socorros)Compras de SuprimentosPagamentos em Geral (aluguel, condomínio, prestadores de serviços, etc.
)Viagens e TáxisSolicitações de Viagens a membros da Equipe ExecutivaAprovações das Solicitações de ViagensUber - Solicitações de CorridasManutenção da Base de Dados da Uber, Agencia de Turismo e Frota (combustível)