Horário: Segunda a sexta 8h às 18h e aos sábados de 8h as 12h.
Modalidade: Presencial
Descrição:
1. Criar e implantar as rotinas da sua unidade, de forma alinhada às recomendações da gerência responsável;
2. Acompanhar os indicadores de desempenho e de qualidade das áreas sob sua responsabilidade;
3. Distribuir as atividades e delegar funções às equipes que coordena;
4. Orientar a execução e o cumprimento das normas, ordens de serviço e rotinas da unidade;
5. Propor medidas de simplificação e melhoria das rotinas com vistas a garantir resultados cada vez mais efetivos;
6. Administrar as equipes, seu desempenho, escalas de trabalho, necessidades de treinamento, frequência e outras demandas;
7. Instruir processos, preencher formulários, elaborar documentos e comunicações, esclarecer dúvidas, elaborar relatórios e outros de interesse da empresa;
8. Coordenar o trabalho e avaliar o desempenho das equipes, fornecendo feedbacks permanentes;
9. Conferir lançamentos e efetuar pagamentos nos sistemas da empresa e dos bancos mediante autorização da gerência;
10. Planejar e programar cobranças e recebimento de valores;
11. Estruturar e manter atualizado o plano de contas da empresa;
12. Supervisionar as equipes de trabalho, orientando e avaliando o desempenho na busca da melhor qualidade no trabalho;
13. Gerar a consolidação mensal das informações financeiras para a gerência repassar para a contabilidade;
14. Realizar a conferência do cálculo de impostos feito pela contabilidade da empresa;
15. Validar faturas geradas pela operação a partir dos parâmetros de cada contrato para fins de emissão da nota fiscal;
16. Validar informações de controle dos fluxos de caixa dos contratos e da empresa, elaborando relatórios para a gerência prestar as informações à diretoria;
17. Dar andamento especial para pagamentos referentes a situações atípicas ou de urgência;
18. Coordenar a elaboração do planejamento orçamentário da empresa e acompanhar sua execução pelas áreas, aplicando ações corretivas quando necessário;
19. Elaborar relatórios sobre empréstimos e aplicações bancárias para subsidiar a diretoria com informações quando necessário;
20. Fornecer informações sobre contratos bancários à diretoria com vistas a negociação de melhores tarifas, taxas e outras condições;
21. Planejar e distribuir o trabalho da equipe, avaliando o desempenho e as necessidades de treinamento.
Requisitos:
Obrigatório: Superior Completo em Administração de Empresas ou similares;
Desejável: Pós-Graduação em Administração de Empresas, Finanças ou Logística.
Conhecimentos requeridos:
1. Análise financeira e de faturamento;
2. Orçamento e Finanças;
3. Controle de custos;
4. Noções de tributação;
5. Sistema de Gestão Integrada - ERP;
6. Noções em contabilidade e controladoria;
7. Métodos e ferramentas de gestão;
8. Gestão de pessoas;
9. Gestão de processos;
10. Redação técnica;
11. Pacote Office - nível intermediário.
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