Secretária Executiva - Vaga Afirmativa também para o Público (PCD) - 92175
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.
Responsabilidades:
1. Agendar reuniões, eventos e viagens;
2. Coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo;
3. Lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda;
4. Filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências;
5. Redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações;
6. Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros;
7. Preparar pautas e materiais para reuniões;
8. Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;
9. Fazer atas e registrar decisões importantes;
10. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
11. Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios;
12. Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos;
13. Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo;
14. Controlar orçamento e custos operacionais do escritório;
15. Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço;
16. Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes;
17. Elaborar roteiros de viagem e agendas externas;
18. Resolver imprevistos relacionados a deslocamentos;
19. Garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais;
20. Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas;
21. Atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.
Requisitos e qualificações:
1. Superior Completo;
2. Idioma Inglês (Intermediário);
3. Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), intermediário;
4. Controle de documentos, relatórios e contratos;
5. Gestão de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas;
6. Noções de contabilidade e orçamento empresarial;
7. Pensamento estratégico para antecipar necessidades diversas;
8. Fluência em inglês ou outro idioma relevante.
Forma de Contratação
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
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